Windows 版 WPS 中建立已啟用文檔加密的新團隊常見問題

本常見問題涵蓋 3 組常見問題，內容包括適用範圍、成員存取權限，以及啟用加密後本機檔案的開啟方式。

常見問題

開啟此功能後，現有團隊會自動啟用加密嗎？

1. 不會。此設定只適用於啟用該選項後新建立的團隊。
2. 現有團隊不會自動啟用文檔加密。
3. 如果你需要保護現有團隊，請開啟該團隊，然後手動啟用相關加密設定。

啟用加密後，其他成員仍可檢視文檔嗎？

1. 可以。團隊成員仍可在其獲授權的範圍內檢視及編輯文檔。
2. 文檔加密主要用於限制團隊以外的人員存取。
3. 如有需要，管理員可檢查團隊成員權限以作確認。

來自已加密團隊的文檔下載到本機後，仍可開啟嗎？

1. 一般情況下，已下載的加密文檔仍需要進行身分驗證。
2. 只有通過驗證的授權人員，才可繼續開啟檔案。
3. 這有助於在檔案離開團隊空間後，仍維持存取控制。

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