如何在 Windows 版 WPS 中建立已啟用文檔加密的新團隊

本指南包含 3 個操作主題，且 3 項均與成員權限相關，方便你依序完成登入、設定及驗證。

操作索引

操作指南

1. 登入企業管理後臺

入口位置： WPS 365 企業管理後臺

1. 在你的 Windows 裝置上開啟 WPS 365 企業管理後臺登入頁面。
2. 使用超級管理員帳戶，或具備此權限的帳戶登入。
3. 進入首頁後，確認你可以存取文檔與團隊設定。

成功標準

• 介面結果： 你已成功登入企業管理後臺。
• 可進行的下一步： 你可以開啟文檔與團隊設定區域。

使用提示

• 權限說明： 請使用超級管理員帳戶，或具備所需權限的帳戶。
• 環境說明： 請確保網絡連線穩定。

2. 為新團隊啟用預設文檔加密

入口位置： 管理後臺 → 文檔與團隊 → 團隊設定

1. 在左側導覽窗格中，按一下 文檔與團隊.
2. 按一下 團隊設定.
3. 找到 新團隊預設啟用文檔加密.
4. 開啟此開關。

成功標準

• 介面結果： 開關顯示為已啟用。
• 可進行的下一步： 你可以繼續儲存目前設定。

使用提示

• 權限說明： 此項為企業管理設定。
• 常見錯誤： 如果你開啟的是其他團隊頁面，而不是 團隊設定，可能不會顯示此開關。

3. 儲存設定並在新團隊中驗證

入口位置： 團隊設定頁面

1. 開啟開關後，按一下 儲存.
2. 等待設定儲存完成。
3. 建立一個新團隊作驗證。
4. 檢查新團隊是否已預設啟用文檔加密。

成功標準

• 介面結果： 設定已成功儲存。
• 可進行的下一步： 新團隊會顯示預設加密狀態為啟用。

使用提示

• 常見錯誤： 如未儲存便直接離開，設定將不會生效。
• 環境說明： 如果團隊內包含大量檔案，相關處理可能需要一些時間。