Windows 版 WPS 中「新增團隊成員時允許全選部門成員」功能簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 365 的「新增團隊成員時允許全選部門成員」可協助管理員將目前部門及其子部門的成員批量加入團隊；共 4 項核心任務、4 項無需會員即可使用的內容，以及 0 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
方案限制無適用於具備所需管理權限的帳戶
版本限制無可於受支援的 WPS 365 管理環境中使用

關於此功能

概覽

「新增團隊成員時允許全選部門成員」是 WPS 365 管理後臺中的一項團隊設定，可協助管理員在為團隊新增成員時，更快速地選取整個部門範圍。

主要功能包括：

  • 啟用按部門全選選項，讓團隊成員管理支援批量選取。
  • 可一次將目前部門及其子部門的成員加入團隊。
  • 系統會自動篩除已在團隊中的成員，避免重複新增。
  • 加快新團隊建立或大規模成員更新的處理效率。

此功能適用於新建部門團隊、建立專案團隊，以及組織調整後的成員更新，可減少手動選取工作，協助管理員更快完成團隊設定。

系統要求

項目要求
作業系統可存取 WPS 365 管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，或在受支援的瀏覽器環境中操作
網絡需要穩定的網絡連線，以便登入及儲存設定
其他超級管理員帳戶，或具備所需權限的管理員帳戶

下載與安裝

使用此功能前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認可存取 WPS 365 管理後臺。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，並使用管理員帳戶登入 WPS 365 管理後臺
管理入口登入後，開啟相關的文檔與團隊管理頁面

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要啟用此設定後，管理員在新增團隊成員時，可一次選取目前部門及其子部門的所有成員，而已在團隊中的成員會自動被篩除。Microsoft Teams 允許團隊擁有者新增組織內的人員，亦支援通訊群組、安全性群組或 Microsoft 365 群組，但官方頁面未提及可按部門一鍵選取。Google 共用雲端硬碟允許管理員新增成員、郵箱地址或 Google 群組，並指派存取層級，但官方頁面未提及在新增團隊時可按部門一鍵選取成員。Notion teamspaces 允許擁有者新增成員或群組，亦可將預設 teamspace 設為自動加入所有工作區成員，但官方頁面未提及可按部門層級一鍵選取。Adobe Acrobat Sign 允許管理員將使用者加入群組，以套用群組層級設定，但官方頁面未提及在新增成員時可按部門一鍵選取。
WPS 優勢優勢：管理員可直接按組織部門架構選取成員。特色：選取範圍涵蓋子部門，且已在團隊中的成員不會被重複新增。與 WPS 相比：新增成員主要以姓名、清單及群組為核心。若要覆蓋整個組織，通常會透過其他團隊模式處理，而非在新增成員流程中按部門一鍵全選。與 WPS 相比：成員管理較多透過共用雲端硬碟及 Google Groups 進行，而不是在新增團隊成員時直接按部門全選。與 WPS 相比：批量存取權限可透過群組或預設 teamspace 處理，但官方頁面未提及可按部門層級進行批量選取。與 WPS 相比：此流程更著重群組指派及群組層級控制，主要透過使用者或群組管理，而非按部門直接全選。
官方來源—在 Microsoft Teams 中新增團隊成員建立共用雲端硬碟teamspace 簡介在 Adobe Acrobat Sign 中將使用者新增至群組

總結

如果你的團隊架構以部門劃分，這項 WPS 365 設定非常適合用於快速建立團隊及大規模更新成員。其他產品同樣支援批量管理成員，但通常更依賴群組、清單或整個工作空間的成員模型，而非直接按部門全選。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1建立部門團隊企業管理員新團隊需要快速加入部門內所有成員啟用此設定後，可在新增成員時一鍵全選部門成員
2包含子部門組織管理者團隊需要同時涵蓋目前部門及下級部門全選時會自動包含子部門成員
3更新團隊成員團隊管理員人員變動後逐一新增成員效率較低使用批量選取可更快補齊缺少的成員
4避免重複新增企業管理員現有團隊成員可能會被誤加一次系統會自動篩除現有團隊成員
5大規模建立團隊超級管理員當部門成員眾多時，手動逐一選取會耗費大量時間一鍵選取可縮短建立流程

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
使用此功能只要帳戶具備所需管理員權限即可使用只要帳戶具備所需管理員權限即可使用
基本 PDF 功能可用可用，並提供更多進階功能
雲端儲存空間1 GB視所選方案而定，為 20 GB 或以上
範本與進階工具部分可用可使用更多進階範本及工具

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要核心團隊管理功能免費版只要帳戶具備所需管理員權限，此功能本身不受方案限制
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