如何在 Windows 版 WPS 使用「建立團隊需要管理員審批」

「建立團隊需要管理員審批」包含 3 個操作主題：開啟審批、審核申請，以及確認規則已生效；3 項內容均與成員管理相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟建立團隊審批

入口： 管理後臺 → 文檔與團隊 → 團隊設定

1. 使用超級管理員帳戶或具備所需權限的管理員帳戶登入 WPS 365 管理後臺。
2. 按一下 文檔與團隊.
3. 開啟 團隊設定.
4. 找到 建立團隊需要管理員審批.
5. 開啟開關並儲存設定。

成功標準

• 介面狀態： 「建立團隊需要管理員審批」選項顯示為已啟用。
• 後續操作： 成員嘗試建立團隊時，會進入申請流程。

使用提示

• 成員資格： 需要企業方案及已獲授權的管理員帳戶。
• 環境限制： 必須可存取管理後臺。

2. 審核建立團隊申請

入口： 管理後臺 → 審批管理 → 團隊審批

1. 使用超級管理員帳戶或具備所需權限的管理員帳戶登入管理後臺。
2. 開啟 審批管理.
3. 前往 團隊審批.
4. 審核申請人資料、團隊名稱、團隊描述及團隊用途。
5. 根據貴組織的規則批准或拒絕申請。

成功標準

• 介面狀態： 申請記錄顯示為已處理。
• 後續操作： 批准後，申請人可使用該團隊；拒絕後，系統不會直接建立團隊。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先檢查團隊名稱及用途便批准申請，後續管理可能會更困難。
• 成員資格： 只有具備所需管理權限的帳戶才可處理審批。

3. 確認審批規則已生效

入口： 成員建立團隊入口／管理員審批記錄

1. 開啟審批後，請一般成員嘗試建立團隊。
2. 確認成員看到的是提交申請流程，而非直接建立團隊。
3. 開啟 審批管理 並以管理員身分檢查是否出現該申請。
4. 完成一次批准或拒絕，並確認結果與所執行的操作一致。

成功標準

• 介面狀態： 成員會進入申請流程，而管理員可查看審批記錄。
• 後續操作： 管理員可稍後繼續處理其後的申請。
• 無副作用： 現有團隊可如常繼續使用。

使用提示

• 常見錯誤： 如只開啟開關而未儲存設定，規則將不會生效。
• 環境限制： 建議在穩定的網絡連線下完成檢查。