Windows 版 WPS 中「建立團隊需要管理員審批」：簡介

此 WPS 365 團隊管治功能會在成員建立團隊前加入管理員審核步驟；包含 3 項核心任務、0 項無需成員身分即可使用的內容，以及 3 項與成員身分相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需成員身分即可使用	0	與索引中免費項目的列數一致
與成員身分相關的項目	3	與索引中成員身分相關項目的列數一致
方案要求	企業方案	使用此功能的必要條件
版本要求	未有指定	可於目前的管理後臺環境中使用

關於此功能

概覽

「建立團隊需要管理員審批」是 WPS 365 管理後臺中的一項管治功能。當成員申請建立團隊時，系統會新增管理員審核步驟。啟用此設定後，一般成員將無法直接建立團隊，必須先提交申請，再由獲授權的管理員進行審核。

核心功能包括：

啟用團隊建立審批，以管控建立團隊的入口。
在審批中心審核建立團隊的申請。
透過測試成員端的申請流程及管理員端的審批記錄，確認審批規則已生效。

此功能適合大型組織、跨部門協作，以及希望更一致地管理團隊命名與審批流程的公司。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，或使用受支援的管理後臺存取環境
網絡	需要穩定的網絡連線，以便登入、提交申請及審核審批項目
其他	需要超級管理員或具備所需權限的管理員帳戶；並且必須已啟用企業方案

下載與安裝

使用此功能前，請先安裝 WPS Office，並確認你的帳戶可存取 WPS 365 管理後臺。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，使用企業帳戶登入，並確認你可以開啟管理後臺
管理入口檢查	在管理後臺中，開啟文檔與團隊 → 團隊設定，並確認可看到相關選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在企業管理後臺中設定：成員建立團隊前必須先取得管理員審批。	Microsoft 365 預設允許所有使用者建立群組；管理員可限制只有特定群組的成員才能建立群組，而此設定亦會影響依賴群組的服務，例如 Teams。	Google Workspace 管理員可在 Groups for Business 中設定群組建立政策，包括僅限管理員建立群組的選項。	Notion 工作區擁有者可將 teamspace 的建立權限限制為僅限工作區擁有者，而非允許所有成員建立。	Adobe Acrobat Sign 僅允許帳戶管理員建立群組，並以此控制設定、範本及協議行為。
WPS 優勢	優勢：WPS 以「申請－審核－結果」的團隊建立流程為核心，適合希望在建立團隊前先完成審批的組織。	相比 WPS：Microsoft 著重限制哪些人可建立 Microsoft 365 Groups，設定方式主要依賴群組成員資格及管理員配置，而非內建逐項申請的審批流程。	相比 WPS，Google 更著重於整個組織層級的建立政策設定，例如只限管理員建立群組，而不是為每個新團隊提供獨立的申請審批流程。	相比 WPS，Notion 可以限制可建立 teamspaces 的人員，但官方指引更著重於由擁有者控制，而非為每項申請提供獨立的審批流程。	相比 WPS，Adobe 會將群組建立權限集中於帳戶管理員，但官方指引並未說明每個新群組都需先由成員提出申請，再由管理員逐一審批。
官方來源	—	管理可建立 Microsoft 365 Groups 的人員	設定整個組織的群組使用政策	工作區擁有者如何為其組織設定 teamspaces	在 Adobe Acrobat Sign 中建立群組

總結
如果你的組織需要具備明確審批步驟的團隊建立流程，WPS 會更接近這種管理模式。其他產品同樣提供建立控制功能，但更偏向限制可建立群組的人員，或直接由管理員負責建立。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	在大型組織中統一團隊建立流程	企業管理員	建立了過多團隊，且缺乏一致的審核流程	開啟團隊建立審批，讓管理員可集中審核申請
2	在建立前先審核團隊名稱及預定用途	治理負責人	團隊名稱及用途不一致	在批准團隊前先檢查申請詳情
3	管控跨部門協作空間	部門管理員	成員可自由建立團隊，令管理更困難	使用審批開關，禁止直接建立團隊
4	在同一位置處理團隊申請	超級管理員	申請分散，難以追蹤	可在「審批管理 → 團隊審批」中統一審核
5	推行新的治理政策	企業 IT 管理員	新規則需要一致的執行入口	在管理後臺儲存設定，並驗證審批流程

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
企業團隊治理功能	不適用	企業方案可用
團隊建立審批設定	不適用	支援
管理後臺審批處理	不適用	支援

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
個人使用或一般文檔編輯	免費版	無需團隊審批管理
需要受控團隊建立流程的組織	企業方案	包含管理員端的團隊治理能力

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