Windows 版 WPS 的「指派團隊擁有者」：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 的「指派團隊擁有者」可協助管理員在 WPS 365 中轉移團隊擁有權；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 0 項無需會員即可使用，另有 1 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用0與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目1與索引中需要會員的列數一致
版本限制未有說明此功能未列明版本門檻

關於此功能

概覽

「指派團隊擁有者」是 Windows 版 WPS 365 管理後臺中的團隊管理功能。當成員離職、團隊架構調整，或管理職責重新分配時，可用來將團隊擁有權轉移給新的人員。

核心功能包括：

  • 可在「團隊文檔管理」中轉移團隊的擁有權。
  • 在員工交接期間維持團隊管理的連續性。
  • 在擁有者變更後減少對團隊運作的影響，讓新擁有者可繼續管理團隊。

此功能適用於員工離職交接、團隊負責人變更及內部組織調整等情境，有助避免管理出現空檔，並在不變更現有團隊成員或文檔的情況下，讓交接更順暢。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端
網絡開啟管理後臺及團隊管理頁面時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要具備企業團隊管理權限，並可存取「管理後臺 → 文檔與團隊 → 團隊文檔管理」

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明請先安裝 Windows 版 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，然後使用企業帳戶登入以開啟管理後臺
安裝後檢查啟動用戶端後，確認首頁左下角區域可看到「管理後臺」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要管理員可在「文檔與團隊 → 團隊文檔管理」中指派新的團隊擁有者，以完成團隊擁有權交接。Microsoft Teams 允許擁有者或管理員將現有團隊中成員的角色變更為 Owner。Google Workspace 主要著重於在 Drive 和 Docs 中轉移檔案擁有權，而非變更團隊擁有者角色。Notion 允許管理員在工作區層級將成員角色變更為 Workspace owner、Membership admin 或 Member。Adobe Admin Console 主要著重於管理角色委派，而合約擁有者可提名現有系統管理員為合約擁有者。
WPS 優勢優勢：入口與團隊文檔管理流程整合，可在同一管理流程中完成擁有權交接。相較於 WPS：更著重於 Microsoft Teams 中的團隊角色管理，而非團隊文檔擁有權交接頁面。相較於 WPS：更著重於檔案擁有權轉移，而非團隊擁有者交接流程。相較於 WPS：更著重於工作區層級的角色管理，而非團隊文檔擁有權轉移。相較於 WPS：更著重於管理層級與合約擁有權，而非團隊文檔管理。
官方來源—將某人設為團隊擁有者以管理員身分將 Drive 檔案轉移至新擁有者管理成員與訪客管理角色

總結
WPS 將此操作聚焦於 WPS 365 內的團隊文檔管理及擁有權重新指派。如果你的主要目標係了解如何在 Windows 的 WPS 團隊環境中轉移團隊擁有權，呢個流程會更貼合該任務；至於其他產品，則更著重協作角色、檔案擁有權或管理角色管理。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1離職交接企業管理員現任擁有者即將離開，團隊需要在交接完成前由新負責人接手在團隊文檔管理中指派新的團隊擁有者
2團隊負責人改派部門管理者人事變動後，新負責人需要接手管理角色將擁有權轉移至新擁有者
3組織調整營運團隊原擁有者已不再適合管理團隊在管理後臺重新指派團隊擁有者
4避免管理斷層IT 管理員原擁有者變更後，團隊可能會出現無人實際管理的情況及時完成擁有權轉移
5維持協作穩定團隊成員團隊成員希望交接過程不會影響文檔或參與情況在保留成員與文檔不變的情況下更改擁有者

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
指派團隊擁有者❌ 需要企業方案支援✅ 於支援的企業方案中可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB定價頁面部分位置顯示為 20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
個人文檔編輯免費版適合基本辦公及日常文檔處理需求
企業團隊管理與擁有權交接WPS Premium 或企業方案適用於涉及團隊管理及業務協作需求的工作流程

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