如何在 Windows 版 WPS 中新增團隊成員時允許全選部門成員

「新增團隊成員時允許全選部門成員」包含 4 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可從操作索引中選擇主題，並按步驟完成設定及驗證。

操作索引

操作指南

1. 開啟團隊設定頁面

進入路徑：管理後臺 → 文檔與團隊 → 團隊設定

1. 使用超級管理員帳戶，或具備所需權限的管理員帳戶登入 WPS 365 管理後臺。
2. 按一下 文檔與團隊.
3. 開啟 團隊設定 頁面。
4. 在設定清單中找到 新增團隊成員時允許全選部門成員 選項。

成功標準

• 介面結果：已開啟「團隊設定」頁面，並可看到目標設定。
• 可執行的下一步：你可直接開啟或關閉此設定。

使用提示

• 權限提示：請使用超級管理員帳戶，或具備所需權限的管理員帳戶。
• 環境提示：需要穩定的網絡連線，確保管理後臺可正常載入。

2. 開啟全選部門成員選項

進入路徑：團隊設定 → 新增團隊成員時允許全選部門成員

1. 在「團隊設定」頁面中，找到 新增團隊成員時允許全選部門成員.
2. 開啟此選項。
3. 儲存目前設定。

成功標準

• 介面結果：此選項顯示為已啟用。
• 可執行的下一步：下次新增團隊成員時，即可使用按部門全選功能。

使用提示

• 常見錯誤：如果你已開啟此選項但未儲存，之後可能不會顯示變更結果。
• 權限提示：如果你的帳戶無法儲存設定，變更可能不會生效。

3. 新增團隊成員時全選部門成員

進入路徑：團隊成員管理 → 新增成員

1. 開啟你想更新的團隊成員管理頁面。
2. 按一下 新增成員.
3. 選擇目標部門。
4. 使用全選部門成員選項，一次過選取該部門。
5. 提交新增成員操作。

成功標準

• 介面結果：所選部門的成員會批量加入待處理清單或團隊成員清單。
• 可執行的下一步：你可繼續調整成員範圍，或完成團隊設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未先確認目標部門，新增的成員範圍可能與預期不符。
• 環境提示：當部門成員較多時，提交前請再次檢查範圍。

4. 檢查子部門覆蓋範圍及重複處理

進入路徑：新增成員結果頁面或團隊成員清單

1. 批量新增完成後，開啟團隊成員清單。
2. 檢查是否已包含目前部門及其子部門的成員。
3. 確認已在團隊中的成員不會被重複新增。
4. 如有需要，可新增或調整個別成員。

成功標準

• 介面結果：團隊成員清單已更新，且未見明顯重複成員。
• 可執行的下一步：你可以繼續進行團隊權限或成員管理。

使用提示

• 常見錯誤：未檢查結果便結束流程，可能會遺漏特殊情況。
• 使用建議：當部門成員較多時，建議分批檢查結果。