Windows 版 WPS 文檔日誌：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 文檔日誌是 WPS 365 中供管理員檢視企業文檔活動記錄的功能；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 0 項可在無會員方案下使用，另有 1 項與會員方案相關的內容。

快速概覽

指標數值備註
核心任務1與操作索引中的列數一致
無會員方案亦可使用0與索引中 Free 列的數量一致
與會員方案相關的項目1與索引中會員方案相關列的數量一致
版本限制未有指定需要企業方案

關於此功能

概覽

文檔日誌是 WPS 365 中供管理員使用的功能，用於追蹤企業檔案中的文檔活動及進行文檔審計檢視。它可協助管理員按人員、時間範圍及操作類型追查文檔行為。

核心功能包括：

  • 檢視文檔建立、存取、編輯、分享、刪除及下載等記錄。
  • 按人員、時間及操作類型篩選日誌，更快定位特定記錄。
  • 匯出日誌結果，以便離線分析、封存及內部檢視。

常見使用情境包括企業文檔審計、內部管理檢視，以及異常活動檢查。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端
網絡需要可正常運作的網絡連線，才能開啟管理後臺並檢視日誌
其他需要企業方案；大多數情況下，亦需使用超級管理員帳戶，或具備日誌檢視權限的管理員帳戶

下載與安裝

使用文檔日誌前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，然後以具備管理員存取權限的企業帳戶登入。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動用戶端，並確認你可從首頁左下方區域開啟管理後臺

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在 WPS 365 管理後臺中檢視企業文檔活動，可按人員、時間及操作類型篩選，並支援匯出。Microsoft Purview 可讓機構搜尋審計日誌事件資料，並透過日期範圍、活動、使用者，以及檔案或網站等篩選條件調查使用者活動。Google Docs Activity dashboard 可顯示文檔檢視記錄，並讓使用者管理工作或學校檔案的檢視記錄私隱設定。Notion Audit log 會記錄整個機構工作區內的事件，並支援按日期、人員、事件類型及相關活動篩選。Adobe Acrobat Analyzer Audit logs 提供可搜尋的使用者、管理員及系統活動記錄，並支援篩選及匯出 CSV。
WPS 優勢優勢：入口集中於 WPS 365 管理後臺，方便進行以文檔為核心的檢視與匯出。特色：追蹤的操作與企業文檔管理高度貼合，例如建立、存取、編輯、分享、刪除及下載。相比 WPS：Microsoft 的審計範圍涵蓋更廣，覆蓋 Microsoft 365 多項服務，但其流程以 Purview 審計搜尋為核心，而非文檔工作區內的文檔日誌頁面。相比 WPS：Google 更著重檢視記錄可見性及私隱控制，因此在文檔操作審計方面，其活動檢視相對較精簡。相比 WPS：Notion 提供更廣泛的機構層級事件分類，但 Audit log 僅供 Enterprise Plan 的機構擁有者使用。相比 WPS：Adobe 著重於 Acrobat Analyzer 內的審計報告，較偏向文檔智能分析工作流程，而非協作辦公管理後臺。
官方來源—搜尋審計日誌查看 Google Docs、Sheets 及 Slides 的活動記錄審計日誌Adobe Acrobat Analyzer 中的審計日誌

整體結論
如果你的團隊需要在 WPS 365 管理後臺內查看以文檔為核心的審計檢視，文檔日誌很適合日常企業文檔管理。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 亦有提供官方活動記錄或審計功能，但其涵蓋範圍、入口位置及檢視流程各有不同。

使用場景

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1追蹤文檔操作企業管理員需要確認由誰建立、編輯或刪除文檔按人員及操作類型篩選文檔日誌記錄
2保留審計記錄審計或合規團隊需要保留關鍵文檔活動記錄匯出日誌檔案作封存及內部審查
3調查異常活動IT 管理員發生非預期刪除或下載後，難以釐清責任歸屬按時間範圍及操作類型搜尋日誌
4檢視管理活動團隊主管需要檢視一段時間內的文檔協作情況使用篩選條件檢視指定期間的活動記錄
5檢查管理員存取權限超級管理員需要確認管理員是否可以查看日誌使用具備所需管理員權限的帳戶登入

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
文檔日誌存取權限不支援企業方案可用
文檔日誌篩選不支援支援
日誌匯出不支援支援
管理後臺存取權限不支援需要企業管理員帳戶

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
個人或一般文檔編輯免費版無需企業文檔日誌管理
企業文檔審計與管理企業方案需要管理後臺存取、日誌篩選及匯出功能
多管理員管理設有管理員權限配置的企業方案可協助不同管理員按獲分配的權限檢視日誌

如何訂閱

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來源： WPS Office 價格頁面