WPS 看板檢視可按欄位將智能表格記錄分組,並以欄式卡片顯示;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
iOS 版 WPS 看板檢視是一種智能表格檢視方式,可按所選欄位將記錄分組,並以卡片形式顯示於不同欄中。此功能適用於專案追蹤、任務進度檢視,以及需要在流動裝置上以視覺化看板版面處理工作流程的情境。
核心操作包括:
- 在檢視清單中建立看板檢視。
- 根據預設分組欄位,在分組欄中顯示記錄。
- 直接在看板檢視中新增記錄。
- 拖曳卡片,並配合篩選條件使用,以更有效率地檢視記錄。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 在執行 iOS 的 iPhone 或 iPad 上使用 WPS Office |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整的智能表格檢視體驗 |
| 網絡 | 開啟線上智能表格、同步記錄或處理共享內容時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備智能表格的存取權限,以及檢視或編輯其記錄所需的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟智能表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何智能表格,並確認左下方區域可使用檢視清單 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你在智能表格中建立看板檢視,按預設欄位將記錄分組為卡片欄,並可在同一檢視中新增記錄。 | Microsoft Planner 的 Board view 會以看板形式顯示任務,並支援按 bucket、進度、到期日、優先順序及標籤分組。 | Google Sheets canvas 可產生看板版面,按狀態或類別將任務分組,並支援拖放更新;但官方頁面指出,此功能可能未能在 Sheets 流動應用程式中使用。 | Notion 的 Board view 可按狀態、負責人及優先順序等屬性將資料庫頁面分組,並支援篩選、排序及卡片顯示設定。 | Adobe 主要在 Workfront 提供看板功能,當中的看板支援待辦清單、狀態欄、篩選、重新排序及進行中工作管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可在 iOS 的同一個智能表格內,於表格式資料與看板之間切換。特色:看板會持續連結至相同的底層記錄,方便在流動裝置上跟進任務。 | 相比 WPS:Planner 提供更廣泛的任務分組選項,但官方工作流程以專用規劃應用程式為核心,而非流動辦公表格中的表格檢視。 | 相比 WPS:Google 支援看板式 canvas 版面,但官方頁面指出 Sheets canvas 在流動應用程式上的可用性有限。 | 相比 WPS:Notion 提供更深入的資料庫看板自訂功能,但通常需要先設定資料庫屬性。 | 相比 WPS:Adobe 的官方看板工作流程設於 Workfront,定位上更接近工作管理平台,而非輕量化的流動表格檢視。 |
| 官方來源 | — | Teams 中的 Planner Board view | 建立 Sheets canvas | Notion 中的 Board view | Adobe Workfront 的看板概覽 |
總結
如果你想喺 iOS 上直接檢視已分組嘅智能表格記錄,並喺表格同看板版面之間喺同一處切換,WPS 看板檢視會係一個實用選擇。如果你最重視喺手機上以多種檢視方式存取同一份資料集,WPS 提供更直接嘅方案;如果你需要更完整嘅專案管理系統,專門嘅規劃工具可能會更適合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案階段追蹤 | 專案經理 | 難以清楚睇到每項任務處於邊個階段 | 按狀態將記錄分組,並以看板欄位方式檢視 |
| 2 | 團隊任務流程檢視 | 團隊成員 | 任務進度唔夠直觀 | 將待辦、進行中同已完成工作顯示為卡片 |
| 3 | 銷售流程檢視 | 銷售團隊 | 潛在客戶所處階段難以快速瀏覽 | 按客戶階段將記錄分組,並以卡片方式檢視 |
| 4 | 內容排程 | 內容團隊 | 喺大量記錄之間切換效率偏低 | 使用同一個智能表格,並切換到看板檢視進行檢視 |
| 5 | 流動裝置現場記錄檢視 | 外勤人員 | 已分類記錄喺手機上檢視唔方便 | 使用 iOS 看板檢視快速瀏覽已分組記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心元件 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | 可用 | 可用 |
| 範本下載 | 有限 | 可存取更多範本 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 更高雲端儲存空間 |
| 部分進階 PDF 及 AI 相關功能 | 有限或不可用 | 可使用更多功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要喺 iOS 上使用看板檢視,以檢視同維護智能表格記錄 | 免費版 | 此工作流程嘅功能資訊未顯示需要會員資格,因此適合日常檢視同基本記錄輸入 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 相關功能 | WPS Premium | 如果你嘅工作唔止涉及看板檢視,仲包括更廣泛嘅辦公需求,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面