你可以透過以下 4 個操作主題使用 WPS 看板檢視;全部 4 項功能均無需會員即可使用,亦可從下方索引直接跳轉至各主題。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立看板檢視 | 免費 |
| 2 | 2. 切換至或查看現有檢視 | 免費 |
| 3 | 3. 在看板檢視中新增記錄 | 3. 免費 |
| 4 | 4. 拖曳卡片或透過篩選查看記錄 | 免費 |
操作指南
1. 建立看板檢視
進入路徑: 資料表畫面 → 檢視清單 → “+”
- 開啟一個智能表格。
- 點按 檢視清單 (位於左下角)。
- 在檢視清單中,切換至現有表格檢視,或點按 + 以建立新檢視。
- 選擇 看板檢視.
- 系統會根據預設分組欄位,將記錄顯示為卡片欄。
成功標準
- 介面結果: 畫面會顯示多個分組欄,每條記錄都會以卡片形式呈現。
- 接下來可進行: 你可以繼續新增記錄,或查看不同分組中的卡片。
使用提示
- 建議使用分類意義清晰的欄位作為分組依據,會更方便管理。
2. 切換至或查看現有檢視
進入路徑: 資料表畫面 → 檢視清單
- 開啟一個智能表格。
- 點按 檢視清單 (位於左下角)。
- 在清單中選擇現有的看板檢視或表格檢視。
- 查看目前檢視中記錄的分佈情況。
成功標準
- 介面結果: 資料表會切換至所選檢視。
- 接下來可進行: 你可以繼續瀏覽卡片、新增記錄,或返回其他檢視。
使用提示
- 看板檢視與表格檢視顯示的是同一份資料集,因此切換檢視不會建立重複記錄。
3. 在看板檢視中新增記錄
進入路徑: 看板檢視 → 新增記錄
- 開啟看板檢視。
- 點按 新增記錄.
- 輸入所需的記錄內容。
- 儲存記錄後,查看它出現在哪個分組欄中。
成功標準
- 介面結果: 新記錄會以卡片形式顯示在對應的分組欄中。
- 接下來可進行: 你可以編輯該記錄,或繼續新增更多記錄。
使用提示
- 新記錄會顯示在哪一欄,取決於目前分組欄位的值。
4. 拖曳卡片或使用篩選器檢視記錄
進入路徑: 看板卡片區域/篩選器
- 在看板檢視中找到目標卡片。
- 將卡片拖曳到另一個分組欄,以調整其分組狀態。
- 如果你想縮小可見範圍,可使用篩選器只顯示符合條件的記錄。
- 確認卡片是否已顯示於新的分組欄,或是否出現在篩選結果中。
成功標準
- 介面結果: 卡片位置會改變,或畫面上只會顯示符合條件的記錄。
- 你接下來可以: 你可以繼續拖曳其他卡片,或清除篩選器以恢復完整檢視。
使用提示
- 看板檢視特別適合用於以狀態或類別為基礎的任務流程。
- 拖曳卡片前,請先確認目前各分組欄的含義,以免誤改記錄狀態。