WPS 欄位管理是 iOS 上用於多維表格的欄位結構管理功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與操作索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 可於目前功能入口使用 |
關於此功能
功能概覽
iOS 版 WPS Office 的欄位管理可讓你集中管理多維表格中的欄位。你可以檢視欄位、新增欄位、編輯欄位設定、隱藏欄位、刪除欄位,以及調整欄位順序。
核心操作包括:
- 開啟欄位管理,查看所有欄位,並統一管理顯示狀態、編輯、刪除及排序。
- 透過設定欄位名稱、欄位類型及欄位屬性來新增欄位。
此功能適用於專案追蹤、業務記錄及團隊資料表等情境,可減少逐欄重複調整的操作,並讓你在流動裝置上更有條理地更新表格結構。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 裝置 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟或同步線上多維表格時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要先開啟一個多維表格,並在表格檢視中使用此功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個多維表格,並確認在表格檢視中可使用「工具」分頁 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的欄位管理面板中,WPS 可讓你集中查看欄位,並執行隱藏、編輯、刪除、拖曳排序及新增欄位等操作。 | Microsoft Lists 官方支援新增、編輯、移動、隱藏及刪除欄位,但其官方頁面指出,這些功能目前未在流動裝置上提供。 | Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上官方支援新增、移動及刪除欄位,可滿足基本的流動裝置欄位管理需求。 | Notion 的資料庫屬性支援在資料庫中建立、編輯、刪除,以及隱藏或顯示屬性。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 表單中新增、刪除及重新排列表單欄位,屬於相鄰工作流程,並非表格欄位管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 上,WPS 提供專門的欄位管理面板,讓你可在同一流程中完成查看、隱藏、編輯、刪除、重新排序及新增欄位。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供較廣泛的欄位管理說明,但其官方頁面表示,相關功能目前未在流動裝置上提供。 | 與 WPS 相比:Google 支援在流動裝置上插入、移動及刪除欄位,但官方頁面未提及專門的欄位管理面板。 | 與 WPS 相比:Notion 著重一般資料庫屬性設定,其操作流程與表格檢視中的欄位結構管理不同。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要用於 PDF 表單欄位,而非多維表格的欄位結構管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Lists 中管理欄位 | 在 iPhone 和 iPad 上的 Google Sheets 新增或移動欄位 | Notion 中的資料庫屬性 | 在 Adobe Acrobat 中準備及編輯表單欄位 |
總結
WPS 欄位管理非常適合在 iOS 上直接維護多維表格結構,尤其適用於需要在同一個面板中處理欄位顯示、編輯、排序及新增欄位的情況。Google Sheets 較接近基本的流動裝置欄位操作,Notion 較偏向資料庫屬性設定,而 Adobe Acrobat 則以 PDF 表單欄位為核心。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 整理專案表格欄位 | 專案經理 | 欄位過多,令檢視及調整變得困難 | 開啟欄位管理,檢視所有欄位,並拖曳至更清晰的排序 |
| 2 | 優化業務記錄結構 | 營運人員 | 較少使用的欄位會影響輸入效率 | 隱藏目前檢視中不需要的欄位 |
| 3 | 新增資料維度 | 資料維護人員 | 需要快速新增一個新的記錄欄位 | 使用 + Add Field 建立新欄位 |
| 4 | 修正欄位設定 | 表格管理員 | 需要調整欄位名稱或屬性設定 | 在欄位管理面板中使用 Modify |
| 5 | 清理未使用欄位 | 團隊協作者 | 多餘欄位令表格更難維護 | 在欄位上向左滑動即可刪除,並儲存變更 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 目前的欄位管理功能 | ✅ 可用,不受會員限制 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多進階工具 | 視乎功能而定 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存及部分延伸權益 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常多維表格欄位維護 | 免費版 | 此功能可用,且不受會員限制 |
| 需要更進階的 PDF、雲端功能或更全面的進階工具 | WPS Premium | 更適合需要跨元件使用更多進階功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面