WPS 建立時間欄位是 iOS 版 WPS 資料庫中的系統時間戳記欄位;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
建立時間欄位會在 iOS 版 WPS 資料庫中,自動記錄每筆記錄建立時的日期與時間。此功能適合用於時間軸追蹤、記錄稽核,以及按建立順序整理項目。
核心功能包括:
- 新增建立時間欄位:將欄位類型設為 建立時間 於欄位設定中。
- 自動填入建立時間戳記:新增記錄時會自動套用目前系統時間。
- 按建立時間管理記錄:可使用排序與篩選,按時間範圍檢視記錄。
這是由系統管理的欄位。記錄建立後,其值不能手動編輯,有助保持時間資料一致。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 基本的本機檢視與編輯不需要強制連線;如需登入、同步或分享,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可編輯的資料庫,以及管理欄位的權限 |
下載與安裝
使用建立時間欄位前,請先在你的 iPhone 或 iPad 安裝 WPS Office、登入帳戶,並開啟資料庫。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在 iPhone 或 iPad 下載並安裝 WPS Office,然後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟資料庫,點按標題區域,並確認可使用欄位類型設定 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 資料庫中,你可以新增建立時間欄位,系統會為每筆新記錄自動記錄時間戳記;建立後欄位會維持唯讀,並可用於排序與篩選。 | Microsoft Lists 提供自動產生的建立日期中繼資料欄,可在清單檢視中顯示或隱藏。 | Google Sheets 官方文件說明了 NOW() 可用於取得目前日期與時間,但其結果會重新計算,並不提供原生且不可變更的記錄建立時間欄。 | Notion 資料庫提供 Created time 屬性,可記錄項目建立時間,且不可編輯。 | Adobe Acrobat 主要著重於檢視 PDF 文檔的建立日期中繼資料,而非資料庫中逐列的建立時間欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此欄位可直接作為流動裝置資料庫中的欄位類型使用。特色:時間戳記會自動填入,且建立後不能手動編輯,有助保持記錄時間一致。 | 與 WPS 相比:Microsoft 著重於清單檢視中的自動產生中繼資料欄,而非流動資料庫欄位的操作流程。 | 與 WPS 相比:Google 依賴會變動的目前時間函數,因此其值不會固定為原始建立時間戳記。 | 與 WPS 相比:Notion 同樣提供自動產生的唯讀時間戳記,但其操作流程以 Notion 資料庫為核心。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要圍繞 PDF 文檔中繼資料,而非資料庫表格中的記錄層級建立時間欄位。 |
| 官方來源 | — | 清單與資料庫欄類型及選項 | NOW 函數 | 資料庫屬性 | 如何查看 PDF 的建立時間 |
總結
如果你需要在 iOS 上以內建方式記錄每筆資料庫記錄的建立時間,WPS Creation Time Field 正好切合這種工作流程。Microsoft Lists 和 Notion 亦會提供自動產生的時間資訊;至於 Google Sheets 和 Adobe Acrobat,則較著重以函數或文件中繼資料的方式處理,而非採用相同的記錄層級欄位模式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建立時間欄位如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務記錄 | 團隊成員 | 需要知道任務於何時建立 | 自動記錄每項任務的建立時間 |
| 2 | 潛在客戶管理 | 銷售及營運團隊 | 需要按輸入先後次序跟進潛在客戶 | 可按建立時間排序記錄,以查看最新或最早的潛在客戶 |
| 3 | 工單追蹤 | 支援團隊 | 需要確認問題於何時提交 | 為每筆記錄保留系統自動產生的時間戳記 |
| 4 | 資料稽核 | 管理人員 | 需要可靠且不可手動編輯的記錄建立時間 | 使用唯讀的系統時間欄位 |
| 5 | 時段檢視 | 專案成員 | 需要找出在特定期間新增的記錄 | 按建立時間篩選及排序記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立時間欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本資料庫編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的進階辦公及 PDF 工具 | 部分功能受限 | 可使用更多進階工具及擴展功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 記錄建立時間,並管理日常工作的資料庫 | 免費版 | 建立時間欄位本身沒有會員限制,適合輕量日常使用 |
| 需要更多進階辦公功能、PDF 工具或更大的雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合亦需要更全面生產力功能及雲端服務的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面