你可以透過以下 3 個操作主題學習使用 Spreadsheet 篩選功能,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關;請由下方「操作索引」開始。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增篩選條件 | 免費 |
| 2 | 2. 組合多個篩選規則 | 免費 |
| 3 | 3. 了解篩選結果及共用可見性 | 免費 |
操作指南
1. 新增篩選條件
進入路徑: 底部工具列 → 篩選 → 篩選 → 新增篩選條件
- 開啟你想操作的資料表。
- 點按 篩選 (位於底部工具列)。
- 喺彈出面板中,選擇 篩選.
- 點按 新增篩選條件.
- 選擇你想篩選的欄位。
- 選擇篩選規則並完成設定。
- 喺表格中查看更新後的結果。
成功標準
- 畫面結果: 畫面上只會顯示符合目前條件的記錄。
- 你下一步可以做: 你可以繼續新增、編輯或移除篩選條件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你喺選擇正確欄位之前先設定規則,結果可能會同預期不符。
- 環境說明: 處理線上共用資料表時,請保持網絡連線正常,咁先可以正常重新整理結果。
2. 組合多個篩選規則
進入路徑: 底部工具列 → 篩選 → 篩選 → 新增篩選條件
- 按照以上路徑開啟篩選面板。
- 點按 新增篩選條件 並設定第一個規則。
- 按需要新增第二個或更多規則。
- 選擇 所有條件 或 任一條件 作為規則關係。
- 返回表格並查看篩選後的結果範圍。
成功標準
- 畫面結果: 多個規則會同時生效,而可見結果會隨所選關係而改變。
- 你下一步可以做: 你可以繼續新增規則,或者切換關係設定。
使用提示
- 常見錯誤: 混淆 所有條件 同 任一條件 可能會令結果集過窄或過闊。
3. 了解篩選結果及共用可見性
進入路徑: 已套用篩選條件嘅資料表檢視
- 完成篩選設定後,請檢查目前仍然顯示嘅資料列。
- 確認已隱藏嘅記錄只係暫時隱藏。
- 如果你正喺共用檢視中操作,請通知協作者目前嘅篩選條件對佢哋都可見。
- 當你需要再次顯示完整資料集時,可以清除或調整目前嘅篩選條件。
成功標準
- 畫面結果: 篩選只會改變可見範圍,原始資料仍然保留喺表格中。
- 你下一步可以做: 你可以繼續分享檢視、調整條件,或者還原所有記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 將被篩選掉嘅資料列當成已刪除資料。
- 環境說明: 共用檢視中嘅篩選條件對協作者可見。