呢項功能可協助你喺 Android 版 WPS Spreadsheet 新增、插入、複製、清除同刪除記錄;當中包括 5 項核心操作,5 項可免會員使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 免會員可用 | 5 | 與索引中免費列數一致 |
| 與會員相關項目 | 0 | 所列操作全部可直接使用 |
關於此功能
概覽
新增或移除記錄係 Android 版 WPS Spreadsheet 入面嘅資料表編輯功能,可幫你更有效率咁維護表格中記錄嘅內容同順序。你可以新增空白記錄、喺現有記錄上方或下方插入新記錄、複製現有記錄、清除記錄內容,或者刪除唔再需要嘅記錄。
核心操作包括:
- 新增記錄:喺資料表尾端建立一筆空白記錄。
- 插入記錄:喺所選記錄上方或下方加入新記錄。
- 複製現有記錄:重用相似欄位內容,減少重複輸入。
- 清除記錄:保留記錄位置,同時移除可清除內容。
- 刪除記錄:將整筆記錄由表格中移除。
呢項功能適用於流動資料輸入、現場更新、任務追蹤同日常表格維護。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 嘅 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯毋須強制連線;但下載 App、登入帳戶或同步檔案時需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要開啟並編輯包含資料表嘅試算表檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 喺你嘅 Android 裝置安裝 WPS Office,登入帳戶後開啟試算表檔案 |
| 安裝後檢查 | 開啟資料表後,選取一筆記錄,確認可使用新增記錄、向上插入、向下插入、複製、清除或刪除等選項 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援喺 Android 資料表中新增記錄、喺上方或下方插入記錄、複製現有記錄、清除記錄內容,以及刪除記錄。 | Excel Mobile 官方支援喺流動裝置上為表格新增或刪除列與欄,亦支援清除所選列或儲存格內容。 | Google Sheets 喺 Android 支援插入、移動同刪除列或欄,適合進行基本試算表結構調整。 | Notion Table 檢視會將項目作為資料庫列管理,每一列都係一個頁面,並支援批量編輯多列內容。 | Acrobat 主要著重將 PDF 表格轉換成 Excel 檔案以便後續編輯,而唔係喺 Android 原生編輯試算表列。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 喺 Android 以記錄為核心整合新增、插入、複製、清除同刪除操作,更適合直接進行流動表格維護。 | 相比 WPS:官方指引較集中於流動表格中的列與欄操作,對資料表工作流程中的記錄複製著墨較少。 | 相比 WPS:適合基本列欄調整,但對記錄複製同記錄清除等工作流程支援較少。 | 相比 WPS:更偏向資料庫用途,當中每列係頁面,而唔係傳統試算表記錄同儲存格。 | 相比 WPS:更適合用於 PDF 轉 Excel 前期處理,並非喺 Android 原生編輯試算表記錄。 |
| 官方來源 | — | 喺流動裝置嘅 Office apps 中新增表格 | 新增或移動欄同儲存格 | 表格檢視 | 將 PDF 轉換為 Excel |
總結
如果你需要直接喺 Android 裝置上維護表格記錄,WPS 提供更流暢連貫嘅流動工作流程,方便你新增、插入、複製、清除同刪除記錄。Excel 同 Google Sheets 都支援以列為單位嘅修改;至於 Notion 就更偏向資料庫管理,而 Adobe 則更適合 PDF 轉換相關流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 核心需要 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 即場新增資料 | 銷售、巡檢同倉務人員 | 需要喺手機上快速輸入新記錄 | 使用 Add Record,喺表格尾端建立空白記錄 |
| 2 | 喺指定位置插入資料 | 專案協作人員 | 新資料需要顯示喺現有記錄之間 | 使用 Insert Above 或 Insert Below,將記錄放到所需位置 |
| 3 | 重用相似記錄 | 營運同文職人員 | 欄位內容相近,重複輸入效率低 | 使用 Duplicate,之後只需修改有變更嘅欄位 |
| 4 | 移除錯誤內容 | 資料維護人員 | 需要保留記錄位置,但移除已輸入內容 | 使用 Clear,移除目前記錄中可清除嘅內容 |
| 5 | 移除無效記錄 | 表格整理人員 | 表格包含重複或無效記錄 | 使用 Delete,移除目前記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺 Android 資料表格中新增或移除記錄 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF、轉換及延伸工具 | 部分功能受限 | 可使用更廣泛功能 |
| 雲端儲存及多人分享功能 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸功能 |
| AI 相關功能 | 部分功能受限 | 可使用更廣泛功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常喺流動裝置上維護試算表記錄 | 免費版 | 呢項功能本身可直接使用,足以應付基本輸入同清理工作 |
| 對 PDF、轉換、雲端儲存或 AI 工具有更廣泛需要 | WPS Premium | 更適合需要喺同一個 app 處理更多辦公工作嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面