如何喺 Android 版 WPS Spreadsheet 新增或移除記錄

本指南包括 5 個操作主題，分別涵蓋新增記錄、插入記錄、複製記錄、清空記錄同刪除記錄；其中 5 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 新增記錄

進入路徑： 底部工具列 → 新增記錄 → 確認新增

1. 開啟包含資料表嘅試算表檔案。
2. 點按 新增記錄 （位於底部工具列）。
3. 喺彈出視窗輸入所需欄位內容。
4. 點按 確認新增 完成操作。

成功標準

• 介面結果： 資料表中會出現一筆新記錄。
• 下一步可做： 你可以繼續編輯新記錄嘅欄位內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果未輸入所需欄位就先確認，之後可能要再另外編輯。

2. 插入記錄

進入路徑： 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 向上插入 / 向下插入

1. 點按目標記錄最左側嘅列號以選取該記錄。
2. 喺浮動工具列點按 向上插入 ，即可喺目前記錄上方新增一筆記錄。
3. 或者點按 向下插入 ，即可喺目前記錄下方新增一筆記錄。
4. 喺新記錄中輸入所需內容。

成功標準

• 介面結果： 目標記錄上方或下方會出現一筆新記錄。
• 下一步可做： 你可以即時喺新記錄輸入欄位內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先選取記錄編號，浮動工具列可能唔會顯示。

3. 複製現有記錄

進入路徑： 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 複製

1. 點按目標記錄最左側嘅列號，以選取你想複製嘅記錄。
2. 點按 複製 （位於浮動工具列）。
3. 檢查原記錄下方新建立嘅複製記錄。
4. 按需要編輯已複製嘅欄位內容。

成功標準

• 介面結果： 目前記錄下方會出現一筆相似記錄。
• 你下一步可以做嘅操作： 你可以繼續編輯已複製嘅記錄。

使用提示

• 常見錯誤：如果冇檢查已複製嘅欄位值，新記錄可能會保留過時資訊。

4. 清空記錄

操作路徑： 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 清空

1. 點按目標記錄最左側嘅列號以選取該記錄。
2. 點按 清空 浮動工具列上嘅。
3. 檢查目前記錄內容係咪已清空。

成功標準

• 介面結果： 目前記錄中可清空嘅內容已被移除。
• 你下一步可以做嘅操作： 你可以喺同一位置輸入新嘅欄位內容。

使用提示

• 常見錯誤：將 清空 同 刪除.
• 環境說明：系統自動填入嘅內容無法清空。

5. 刪除記錄

操作路徑： 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 刪除

1. 點按目標記錄最左側嘅列號以選取該記錄。
2. 點按 刪除 浮動工具列上嘅。
3. 確認目前記錄已從資料表中移除。

成功標準

• 介面結果： 目前記錄會從資料表中消失。
• 你下一步可以做嘅操作： 你可以繼續整理其他記錄。

使用提示

• 常見錯誤：未確認目標記錄就刪除，可能會誤刪有效資料。