喺 Android 版 WPS 的 Spreadsheet 檢視記錄歷史可協助你追蹤單一記錄嘅最近編輯;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目嘅列數一致 |
| 與會員相關嘅項目 | 0 | 此功能無會員限制 |
關於此功能
概覽
「喺 Spreadsheet 檢視記錄歷史」係 WPS Office Android 版入面嘅一項記錄追蹤功能,可協助你檢視單一記錄嘅最近編輯。你可以由記錄列入口或儲存格入口開啟歷史面板,查看邊位更改咗記錄、幾時作出更改,以及更改咗邊啲內容。
核心操作包括:
- 由記錄列檢視記錄歷史,快速查看整條記錄最近嘅變更。
- 當你已定位到特定欄位時,可由儲存格檢視記錄歷史,以便進一步檢查變更。
此功能適用於協作表格、商業數據核對,以及流動裝置審閱流程。每條記錄最多可顯示最近 14 日嘅編輯歷史。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表格或已同步嘅協作數據時,建議連接網絡 |
| 其他 | 你需要有權存取表格內容,並具備檢視相關記錄數據嘅權限 |
來源: WPS Android 產品頁面
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 喺你嘅 Android 裝置下載並安裝 WPS Office,然後登入並開啟你嘅表格檔案 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟包含記錄數據嘅表格,並喺選取記錄或儲存格後確認可使用「歷史」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 喺 Android 上,你可以由記錄列或儲存格開啟記錄歷史,查看邊位更改咗記錄、幾時更改,以及更改咗咩內容。單一記錄最多可顯示 14 日歷史。 | Excel 的 Show Changes 可讓使用者查看邊位更改咗哪些儲存格、變更發生嘅時間,以及之前嘅數值。Microsoft 亦表示可查看最多 60 日內嘅過往變更。 | Google Sheets 支援檔案版本歷史,以及特定儲存格嘅編輯歷史。官方說明流程主要介紹桌面版入口。 | Notion 提供頁面版本歷史,讓你查看邊位更改咗頁面及更改時間,並可還原較早版本。呢個功能更接近頁面歷史,而唔係表格形式嘅記錄歷史。 | Adobe Acrobat 官方說明內容主要集中於 PDF 工作流程同版本資訊,未有提供可直接對應此使用情境嘅原生表格記錄歷史功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 提供記錄列同儲存格兩種入口,適合流動裝置上的表格審閱同快速記錄追蹤。 | 相比 WPS:Excel 主要著重活頁簿或儲存格變更檢視,官方指引亦以 Microsoft 365 協作情境為主。 | 相比 WPS:Google Sheets 支援版本歷史同儲存格編輯歷史,但官方說明主要展示桌面版操作路徑。 | 相比 WPS:Notion 更適合頁面層級嘅歷史記錄,而唔係喺表格網格內快速檢視記錄層級變更。 | 相比 WPS:Adobe 官方資料未有展示同類元件內嘅表格歷史工作流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中顯示變更 | 找出檔案中已變更嘅內容 | 刪除及還原內容 | Adobe Acrobat 發行說明 |
總結
如果你主要喺 Android 上檢視協作表格更新,WPS 可以讓你由目前正在處理嘅記錄或儲存格,更直接咁查看最近變更。其他產品亦有提供相關歷史功能,但喺平台操作流程同元件一致性方面,重點各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 此功能點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協作資料檢視 | 團隊成員、表格擁有者 | 你需要知道最近係邊個更改咗記錄 | 由記錄列開啟歷史記錄,檢視最近編輯 |
| 2 | 欄位異常檢查 | 營運、銷售、專案成員 | 某個儲存格數值睇落異常,需要追查 | 由儲存格開啟歷史記錄,檢視相關記錄變更 |
| 3 | 流動巡查 | 前線人員、管理者 | 你需要喺手機上快速確認編輯內容 | 喺 Android 直接開啟歷史記錄面板 |
| 4 | 編輯責任追蹤 | 有多位編輯者嘅團隊 | 你需要確認編輯者名稱同時間戳記 | 喺歷史記錄清單中檢視編輯者及時間詳情 |
| 5 | 短期變更檢視 | 日常表格維護人員 | 你需要檢視最近嘅資料調整 | 查看最近 14 日嘅記錄歷史 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 檢視記錄歷史 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格檢視及編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多 PDF、進階轉換及 AI 相關工具 | 部分功能受限 | 可使用更多進階工具及更高使用額度 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 Android 使用記錄歷史同基本表格協作功能 | 免費版 | 此功能本身唔需要會員資格 |
| 你同時需要更多進階工具、更大雲端儲存空間,或更全面嘅辦公功能 | WPS Premium | 更適合有更廣泛且更頻繁辦公需求嘅使用者 |
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