Android 版 WPS 嘅 Spreadsheet 篩選功能可按條件縮窄可見記錄範圍;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項屬會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中嘅列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
喺 Spreadsheet 中篩選係 WPS Office Android 版提供嘅資料檢視功能。你可以按欄位同條件快速縮窄資料表中可見嘅記錄範圍,聚焦目標列,同時唔會改動原始資料。
核心功能包括:
- 新增篩選條件,只顯示符合所選欄位規則嘅列。
- 以「全部條件」或「任一條件」邏輯組合多個規則。
- 保留原始資料完整無改動,因為篩選只會改變顯示結果。
當你喺流動裝置上檢視銷售清單、專案追蹤表、客戶記錄或共享資料表時,呢項功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上或共享資料表時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要有一個包含欄位同記錄、可供篩選嘅 Spreadsheet |
下載與安裝
使用 Spreadsheet 篩選功能之前,請先喺 Android 裝置上安裝 WPS Office,並確認可以正常開啟 Spreadsheet 檔案或線上資料表。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個 Spreadsheet,並確認底部工具列中有「Filter」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援喺 Android 上為資料表新增篩選條件,按欄位同規則篩選記錄,並可組合多個條件。 | Excel 支援按數值或比較條件篩選範圍或表格中嘅資料,亦可讓使用者清除篩選以再次顯示全部資料。 | Google Sheets Android 版支援建立篩選器,並可按數值、條件或顏色篩選;但篩選檢視只限桌面版使用。 | Notion 資料庫檢視支援按屬性篩選,以及進階 AND/OR 篩選群組,但呢種做法屬於資料庫檢視流程,並非以儲存格為基礎嘅 Spreadsheet 篩選。 | Adobe Acrobat 官方說明主要集中於將 PDF 轉換為 Excel,而唔係喺原生 Spreadsheet 環境中篩選列。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS Android 版可圍繞表格欄位新增多個篩選規則,並喺流動 Spreadsheet 操作流程中切換「全部條件」與「任一條件」邏輯。 | 相比 WPS:官方頁面主要著重桌面版同網頁版情境下嘅範圍或表格篩選,同一說明頁面中較少提供 Android 專屬指引。 | 相比 WPS:雖然支援 Android 篩選,但篩選檢視功能只限桌面版。 | 相比 WPS:更適合用於資料庫屬性篩選,而非傳統 Spreadsheet 儲存格篩選。 | 相比 WPS:重點放喺 PDF 工作流程同檔案轉換,而唔係原生 Spreadsheet 列篩選。 |
| 官方來源 | — | 喺 Excel 中篩選資料 | 喺 Android 上排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序與分組 | 將 PDF 轉換為 Excel |
總結
如果你需要喺 Android 裝置上直接篩選試算表記錄,WPS 提供嘅操作流程更貼近流動裝置上嘅試算表編輯體驗。Notion 喺資料庫式屬性篩選方面更有優勢,而 Adobe 則主要著重 PDF 轉換,而唔係原生試算表篩選。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 篩選點樣幫到手 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售記錄檢視 | 銷售團隊、營運團隊 | 表格太大,難以搵到目標客戶或狀態 | 新增欄位條件,只顯示符合條件嘅記錄 |
| 2 | 專案任務檢查 | 專案經理、協作成員 | 共享表格包含太多資料列,難以快速檢查 | 結合多個規則,進一步縮窄結果範圍 |
| 3 | 庫存查找 | 倉庫團隊、採購團隊 | 流動裝置上嘅長表格難以快速掃視目標項目 | 按欄位規則篩走無關資料列 |
| 4 | 共享檢視協作 | 團隊成員 | 所有人都需要檢視同一組篩選結果 | 喺共享資料表中套用可見嘅篩選條件 |
| 5 | 外勤檢查覆核 | 流動及現場工作人員 | 現場工作時只需要符合條件嘅記錄 | 令檢視集中顯示目標資料列 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Android 上嘅試算表篩選 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本試算表檢視與編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公及增值工具 | 部分功能視乎產品頁面說明而定 | 更多權益會因應訂閱方案而提供 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及基本篩選 | 免費版 | 本文所述嘅篩選流程,已足夠應付一般流動試算表工作 |
| 更廣泛嘅進階辦公需要 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階工具、擴展權益或更全面嘅辦公功能,就適合選用呢個方案 |
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