如何在 Windows 上使用 WPS 父記錄

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操作索引

操作指南

1. 建立父記錄欄位

入口： 標題列右側的 + 按鈕 → 父記錄 欄位

1. 開啟你要編輯的表格。
2. 按一下 + 標題列右側的按鈕。
3. 在欄位類型清單中選擇 父記錄 。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 OK 以完成欄位建立。
6. 如果目前記錄為子記錄，該欄位可顯示對應的父記錄內容。

成功標準

• 介面結果：表格中會出現新的父記錄欄位。
• 可進行的下一步操作：子列可顯示對應的父記錄內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果你選擇了其他欄位類型，新欄位將不會顯示父記錄資訊。
• 環境說明：你需要具備目前表格的編輯權限。

2. 在子記錄中檢視父記錄內容

入口： 現有的父記錄欄位欄

1. 開啟已包含父子層級資料的表格。
2. 找到父記錄欄位欄。
3. 檢查子記錄列中的欄位值。
4. 確認子記錄所屬的父記錄。

成功標準

• 介面結果：子列中的父記錄欄位會顯示對應的父記錄內容。
• 可進行的下一步操作：你可繼續篩選、編輯或檢查相關記錄。

使用提示

• 常見錯誤：如果目前列不是子記錄，該欄位可能不會顯示父記錄內容。
• 環境說明：你需要具備檢視相關記錄的權限。

3. 刪除父記錄後檢查子記錄狀態

入口： 刪除記錄

1. 在表格中選取你要刪除的父記錄。
2. 刪除所選記錄。
3. 檢查未被選取的子記錄是否仍然保留。
4. 確認這些子記錄會自動提升為與原層級相同的獨立記錄。

成功標準

• 介面結果：只有所選的父記錄會被刪除。
• 可進行的下一步操作：未被選取的子記錄仍可繼續編輯及管理。
• 無副作用：未被選取的子記錄資料會保留。

使用提示

• 常見錯誤：刪除前請先檢查選取範圍，以免誤刪記錄。
• 環境說明：你需要具備刪除記錄的權限。

4. 在流動裝置上使用基本父子記錄操作

入口： 流動版表格檢視中的記錄區域

1. 在你的流動裝置上開啟相關表格。
2. 檢視現有的子記錄。
3. 如有需要，新增子記錄。
4. 如有需要，拖曳子記錄以調整其層級位置。
5. 返回清單並確認更新結果。

成功標準

• 介面結果：你可以在流動裝置上檢視子記錄並完成基本操作。
• 可執行的下一步：你可以繼續新增或調整子記錄。

使用提示

• 常見錯誤：流動裝置較適合進行基本操作；較細緻的層級調整建議在 Windows 上處理。
• 環境說明：請保持網絡連線正常，以便同步。