Windows 版 WPS 父記錄：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 父記錄是 WPS Tables 中的一項欄位功能，可在子記錄中顯示相符的父記錄；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明可於目前提供的版本中使用此功能

關於此功能

概覽

父記錄是 WPS Tables 中的一種欄位類型，可直接在子記錄所在列顯示對應的父記錄，讓階層關係更易於查看。

核心功能包括：

  • 建立父記錄欄位，以新增一欄顯示父層級資訊。
  • 直接在子記錄列中查看相符的父記錄。
  • 刪除父記錄後，可保留未選取的子記錄，並將這些子記錄提升為同層級的獨立記錄。
  • 在流動裝置上查看子記錄、新增子記錄，以及拖曳子記錄，以進行基本階層管理。

此功能適用於任務拆解、專案階層、訂單明細追蹤，以及其他需要清晰呈現父子關係的結構化資料集。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡如需線上協作或同步，建議連接互聯網
其他你需要可存取包含該表格的工作區，並具備所需的查看或編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開你的表格，並確認「父記錄」已出現在欄位類型清單中

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要父記錄可在同一個表格內，直接於子記錄列中顯示相符的父記錄。Microsoft Lists 支援按欄位將項目分組，並可按一欄或兩欄整理檢視，但分組只會改變顯示方式。Google Sheets 支援將列或欄分組，並讓使用者透過加號與減號控制項展開或摺疊已分組資料。Notion 資料庫支援子項目，可在不同資料庫檢視中顯示父子關係。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表單及表單欄位，而非表格式的父記錄管理。
WPS 優勢優勢：父層資訊可直接顯示於子記錄列中的欄位內。特色：根據目前可見的 WPS 說明，此功能未設會員限制。與 WPS 相比：分組是以檢視為基礎，且 Microsoft 表示分組只會改變資料的顯示方式。與 WPS 相比：列與欄分組有助整理工作表結構，但並非用於顯示父記錄的記錄欄位功能。與 WPS 相比：Notion 同樣支援父子結構，但其重點在於資料庫項目管理，而非直接提供試算表風格的父欄位。與 WPS 相比：Acrobat 是為 PDF 表單工作流程而設計，並非以相同方式呈現表格階層。
官方來源—使用分組修改清單或文件庫檢視凍結、分組、隱藏或合併列與欄子項目與相依關係PDF 表單說明

整體結論
如果你想直接在同一個表格內查看父子關係，WPS 父記錄會是相當實用的選擇。Microsoft 和 Google 較著重分組顯示，Notion 則更接近資料庫子項目管理，而 Adobe Acrobat 主要是為 PDF 表單工作流程而設。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰父記錄如何提供協助
1專案任務拆解專案經理及協作者難以確認子任務屬於哪個父任務新增父記錄欄位，直接在子列中查看父任務
2訂單與明細追蹤營運及銷售支援團隊明細列不易對應主訂單透過父記錄欄位顯示相關訂單資訊
3結構化資料檢視資料管理人員在平面表格中辨識階層式記錄較花時間使用父記錄欄位，更快識別上層關係
4流動裝置基本操作流動裝置使用者在流動裝置上只適合進行輕量級階層操作可在流動裝置上查看子記錄、新增子記錄及拖曳子記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式✅ 可用✅ 可用
父記錄欄位✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯功能及更廣泛的進階工具視功能而有限制✅ 依方案提供更廣泛存取
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視方案而定

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office？

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要父記錄及日常表格整理功能免費版根據功能說明，父記錄不受會員限制，可直接使用
你亦需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間，或更全面的進階辦公功能WPS Premium如果你的工作依賴這些額外功能，會員方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面