WPS Creator 是 iOS 版 WPS 多維表格中的系統欄位,會自動記錄每條記錄的建立者;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
建立者是 iOS 版 WPS Office 多維表格中的一種欄位類型。當建立記錄時,系統會自動將目前使用者的身分寫入記錄,有助於追蹤來源及後續審核。
核心功能包括:
- 新增建立者欄位:可在表頭編輯面板中建立建立者欄位,並設定欄位名稱。
- 自動填入建立者:新增記錄時,系統會自動填入目前使用者名稱。
- 建立者資料唯讀:記錄建立後,建立者欄位不可手動編輯。
此欄位適用於任務追蹤、問題回報、內容收集等需要明確記錄來源的工作流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格及同步帳戶資訊時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請先登入你的 WPS 帳戶,並確認你對目標表格擁有編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟多維表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟多維表格並編輯表頭,確認可使用欄位類型選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格中,你可以新增建立者欄位。建立新記錄時,WPS 會自動記錄目前使用者名稱,而該欄位之後不可手動編輯。 | Microsoft Lists 會自動建立部分系統欄,例如 Title 和 Modified By,亦會提供隱藏的自動產生中繼資料欄位,用於記錄項目資訊。 | Google Sheets 官方支援以 Gemini 為基礎的表格生成及文字欄位智能填充,但官方頁面未提及與多維表格欄位相對應的原生建立者系統欄位。 | Notion 資料庫提供 Created by 屬性,可自動記錄建立該項目的人員,並且屬於自動產生、不可編輯的欄位。 | Adobe Acrobat 主要著重於建立可填寫的 PDF 表單及設定表單欄位,而非在多維表格中提供對應的建立者欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 讓你可在 iOS 的同一個多維表格中完成欄位設定並保留建立者記錄。特色:無論欄位設定還是記錄建立,都可在流動裝置上完成。 | 相比 WPS:官方說明更著重於清單中繼資料欄位,而非在流動裝置上提供與多維表格相對應的欄位設定流程。 | 相比 WPS:官方說明更聚焦於 AI 生成表格結構及文字填充,而非為每條記錄提供自動建立者欄位。 | 相比 WPS:它同樣會自動記錄建立者,但呈現方式是資料庫屬性。 | 相比 WPS:在相同的表格式協作元件中,並沒有對應的原生建立者欄位。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫欄位類型及選項 | 在 Google Sheets 中使用 Gemini 整理資料 | 資料庫屬性 | 將文檔轉換為 PDF 表單 |
整體結論: 如果你最重視喺流動裝置嘅多維表格內,直接為每條記錄保留建立者資訊,咁 WPS Creator 會更貼合呢類工作流程。其他產品亦有提供與建立者相關嘅中繼資料或表單欄位,但定位較偏向清單、資料庫屬性或 PDF 表單。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用使用者 | 主要挑戰 | Creator 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務記錄 | 團隊成員 | 提交後難以確認記錄由誰建立 | 使用 Creator 欄位自動記錄提交者 |
| 2 | 問題回報 | 專案團隊 | 每條問題記錄嘅來源唔清晰 | 建立記錄時自動將目前使用者寫入記錄 |
| 3 | 審批追蹤 | 管理人員 | 之後查核責任歸屬較花時間 | 查看 Creator 欄位,快速識別來源 |
| 4 | 內容收集 | 營運人員及編輯 | 多位貢獻者提交嘅記錄容易混淆 | 為每個項目標記 Creator 欄位 |
| 5 | 資料審核 | 審核人員 | 審核時需要核對記錄來源 | 使用不可編輯嘅建立者資訊協助核實 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 新增 Creator 欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 自動記錄建立者 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更全面嘅辦公及雲端協作功能 | 提供基本使用權限,部分進階功能會因適用範圍而有所不同 | 可使用更多進階功能及更廣泛嘅服務範圍 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要記錄每條表格記錄由誰建立 | 免費版 | 此功能本身無會員限制,足以應付日常追蹤及協作需要 |
| 你同時需要更多進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你需要涵蓋文檔、PDF 及雲端服務嘅更廣泛功能,呢個方案會較適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面