WPS 基本欄位是 iOS 多維表格中的一組常用欄位類型;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
iOS 版 WPS Office 的基本欄位功能可協助你在多維表格中新增及管理常用欄位類型,適合建立結構化表格,並在流動裝置上保持資料輸入一致。
核心功能包括:
- 新增文字及數字欄位,用於備註、ID、數量及其他標準數值。
- 新增單選及多選欄位,用於狀態、分類及標籤。
- 新增日期及時間欄位,用於排程及時間記錄。
- 新增聯絡人、富文本、圖片及附件欄位,用於協作及內容收集。
- 當需要調整表格結構時,可變更欄位類型並儲存欄位屬性。
此功能適用於專案追蹤、客戶記錄、內容收集及輕量業務記錄等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 裝置 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上檔案、上傳附件或選擇聯絡人時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取多維表格,並具備編輯表頭及欄位設定的權限 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格,點按表頭,並確認可使用「編輯」及「欄位類型」 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS 多維表格中,你可以從表頭開啟欄位設定,並使用文字、數字、單選、多選、日期、聯絡人、富文本、圖片與附件,以及時間等欄位。 | Excel 使用資料驗證,以整數、小數、清單、日期、時間、文字長度及自訂規則限制儲存格輸入;iPhone 版 Excel 亦支援儲存格,以及列或欄的編輯。 | Google Sheets 支援儲存格內下拉選單及資料驗證規則,包括下拉項目、警告行為及顯示樣式;流動版在多重選取方面有一定限制。 | Notion 資料庫支援文字、數字、選擇、多重選擇、日期、人員及檔案等屬性類型,適合結構化資訊管理。 | Acrobat 主要聚焦於 PDF 表單欄位,例如文字方塊、下拉清單、單選按鈕、核取方塊,以及日期或時間設定,較適合表單收集,而非試算表欄位管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:多種常用欄位類型可透過同一欄位入口統一管理,適合流動裝置上的表格結構設定及持續資料輸入。 | 與 WPS 相比:Excel 更著重於儲存格層級的驗證及格式規則,而非多維表格結構中的欄位類型管理。 | 與 WPS 相比:Sheets 提供清晰的下拉選單及驗證控制,但流動版的多重選取行為較受限制。 | 與 WPS 相比:Notion 提供豐富的資料庫屬性,但其資料庫工作流程與試算表式表格編輯體驗不同。 | 與 WPS 相比:Acrobat 為 PDF 表單收集而設,未有提供相同類型的多維表格欄位編輯流程。 |
| 官方來源 | — | 將資料驗證套用至儲存格 iPhone 版 Excel 觸控操作指南 | 建立儲存格內下拉清單 | 資料庫屬性 | PDF 表單說明 PDF 表單欄位 |
總結
如果你想喺 iOS 嘅多維表格中直接設定常用欄位,WPS 提供咗一套更貼近表格結構管理嘅操作流程。Excel 同 Google Sheets 更著重儲存格規則,Notion 則聚焦資料庫屬性,而 Acrobat 主要用於 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 基本欄位如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶資料輸入 | 銷售及支援團隊 | 聯絡資料、跟進日期同備註分散存放 | 使用文字、聯絡人同日期欄位,將記錄集中喺同一個表格內 |
| 2 | 專案任務追蹤 | 專案成員 | 狀態同截止日期輸入方式唔一致 | 使用單選、多選、日期同時間欄位,進行結構化追蹤 |
| 3 | 內容收集 | 內容團隊 | 圖片、檔案同備註分開儲存 | 喺同一位置使用富文字、圖片同附件欄位 |
| 4 | 輕量數據記錄 | 營運及行政團隊 | 數字同說明內容混雜喺一齊 | 分開使用數字欄位同文字欄位,令輸入更清晰 |
| 5 | 流動外勤記錄 | 現場工作人員 | 用手機輸入資料步驟太多 | 直接喺 iOS 表格中新增常用欄位,並即時儲存 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 多維表格中的基本欄位 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 更高的雲端儲存空間配額 |
| AI 及其他進階工具 | 有限使用 | 可使用更多進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺多維表格中新增同維護常用欄位 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或其他進階工具 | WPS Premium | 更適合需要跨功能協作及擴展使用範圍嘅情況 |
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