使用 WPS 建立者時,常見問題通常集中於欄位編輯、自動填寫及可否編輯;本常見問題整理了 3 個常見問題,並附有簡短詞彙表。
常見問題
我可以手動編輯「建立者」欄位嗎?
- 不可以。你無法手動編輯「建立者」欄位。
- 系統會在建立記錄時自動填入此欄位。
- 這有助於在日後檢視時清楚追溯記錄來源。
為甚麼我新增記錄後,沒有顯示建立者資訊?
- 首先,請確認表格中已包含「建立者」欄位。
- 然後檢查你是否已登入,以及記錄是否已正常儲存。
- 請返回記錄清單,再次查看該欄位。
「建立者」欄位適合用於哪些工作流程?
- 它適用於任務記錄、問題回報、內容收集等需要明確來源的工作流程。
- 當多人共同維護同一個表格時,它有助於區分記錄歸屬。
- 在審核或後續跟進時,它亦可幫助你快速識別建立者。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立者欄位 | 一種欄位類型,會在建立記錄時自動寫入目前使用者的資訊。 |
| 多維表格 | 一種以表格為基礎的數據工具,支援欄位設定、記錄管理及協作編輯。 |
| 自動填寫 | 當符合條件時,由系統自動寫入欄位內容的過程。 |