使用建立者欄位時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:欄位建立、自動填入,以及欄位編輯限制;本頁將解答 3 個常見問題。
常見問題
建立者欄位可以編輯嗎?
- 建立者欄位屬於系統記錄欄位。
- 建立新記錄時,WPS 會自動填入目前使用者名稱。
- 記錄建立後,欄位值不能手動編輯。
為甚麼新記錄沒有顯示建立者?
- 首先,請確認目前的資料表已包含建立者欄位。
- 然後檢查你是否新增了新記錄,而不只是編輯現有記錄。
- 如果仍然沒有顯示數值,請重新整理資料表,然後再次檢查該欄。
建立者欄位適合用於哪些情境?
- 此欄位特別適用於任務日誌、線索登記、巡檢記錄,以及其他需要追溯來源的工作流程。
- 當多位成員共同維護同一個資料表時,你可以直接識別每筆記錄由誰建立。
- 如需更清晰地劃分責任,你可以將建立者欄位與時間相關欄位一併使用。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 建立者欄位 | 資料表中的一種系統欄位,用於記錄每筆記錄由誰建立。 |
| 表頭 | 資料表頂部的欄位標題區域,你可以在此新增或編輯欄位。 |
| 自動填入 | 當符合所需條件時,WPS 會自動寫入數值的過程。 |