建立者功能包含 2 個操作主題,包括新增建立者欄位及自動填入建立者。請從索引中選擇主題,並按進入路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增建立者欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 自動填入建立者 | 免費 |
操作指南
1. 新增建立者欄位
進入路徑: 點按表頭 → 編輯 → 欄位類型 → 建立者
- 點按 表頭.
- 在浮動工具列中,選擇 編輯.
- 在欄位編輯視窗中,點按 欄位類型.
- 選擇 建立者 欄位。
- 設定欄位名稱,然後確認即可完成。
成功標準
- 介面結果: 資料表中會新增一欄建立者欄位。
- 可進行的下一步操作: 你可以新增記錄,並查看此欄位的自動填入結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先進入表頭編輯狀態,可能不會顯示欄位類型選項。
- 環境說明: 你需要具備編輯目前資料表欄位的權限。
2. 自動填入建立者
進入路徑: 在已包含建立者欄位的表格中新增記錄
- 在已包含建立者欄位的資料表中新增一筆記錄。
- WPS 會自動將目前使用者名稱填入建立者欄位。
- 建立記錄後,檢查欄位值。
- 此值無法手動編輯。
成功標準
- 介面結果: 新列中的建立者欄位會顯示目前使用者名稱。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續填寫其他欄位並儲存記錄。
- 無副作用: 你無需手動選擇或輸入建立者資訊。
使用提示
- 常見錯誤: 如果表格尚未包含建立者欄位,便不會顯示建立者結果。
- 環境說明: 自動記錄會依據目前啟用中的使用者身分。