WPS Creator 是 iOS 版智能表格中的系統欄位,會自動記錄每筆記錄的建立者;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
Creator 是 iOS 版 WPS Office 智能表格資料表中的系統欄位,用於自動寫入每筆新增加記錄的建立者資訊。
核心功能包括:
- 新增 Creator 欄位:可在表頭編輯中新增 Creator 欄位,並自訂欄位名稱。
- 自動填入建立者:新增記錄時,WPS 會自動寫入目前使用者名稱,之後無法手動編輯該值。
此功能適用於任務追蹤、權責追溯及資料審核等情境,有助減少手動輸入,並在表格式工作流程中清楚標示記錄歸屬。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 登入或同步線上資料表時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格資料表,並具備編輯表頭或新增記錄的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟智能表格資料表 → 檢查表頭編輯中是否提供 Creator 欄位類型 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能表格支援 Creator 欄位,在建立記錄時會自動寫入目前使用者名稱,之後無法手動編輯該值。 | Microsoft Lists 和 SharePoint 提供自動建立的中繼資料欄,並可顯示清單項目的建立者相關資訊。 | Google Forms 可按填答者顯示回應,亦可收集回應者的電郵地址;連結的 Sheets 可用表格形式儲存回應。 | Notion 資料庫提供 Created by 屬性,可自動記錄項目的建立者,且不可編輯。 | Acrobat 主要著重文檔層級的屬性與中繼資料,而非資料表中逐列的建立者欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在流動裝置上的表格式資料表內直接提供記錄層級的建立者欄位,適合用於表格工作流程中的權責追蹤。 | 相比 WPS:Microsoft 提供自動產生的中繼資料,但官方頁面重點在清單與文件庫的中繼資料,而非流動裝置上的表格式建立者欄。 | 相比 WPS:Google 可識別回應者或收集電郵,但重點在表單回應,而非資料表中原生且唯讀的建立者欄。 | 相比 WPS:Notion 同樣支援自動產生的建立者屬性,但其定位為工作區資料庫中的資料庫屬性。 | 相比 WPS:Adobe 著重 PDF 文檔中繼資料,而非個別表格列的建立者管理。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫欄位類型及選項 | 檢視及管理表單回應 | 資料庫屬性 | Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽 |
整體結論
如果你需要在流動裝置的資料表中直接記錄每一列的建立者,WPS Creator 會更貼合這類工作流程。其他產品亦提供建立者相關或中繼資料功能,但其設計方向較偏向清單中繼資料、表單回應、工作區資料庫或文檔屬性。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 建立者如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務記錄 | 團隊成員 | 難以分辨每一列任務資料由誰建立 | 新增建立者欄位,讓 WPS 自動填入 |
| 2 | 線索錄入 | 銷售團隊 | 多人新增資料後,記錄來源難以追溯 | 在建立者欄位保留錄入負責人 |
| 3 | 巡檢記錄 | 外勤人員 | 大量記錄時,手動輸入使用者資料重複又費時 | 使用自動填寫以減少手動輸入 |
| 4 | 審批前覆核 | 管理人員 | 需要快速核對記錄歸屬 | 直接查看建立者欄位 |
| 5 | 資料覆核 | 營運及審核角色 | 表格內需要基本追溯能力 | 以唯讀的建立者欄位作為參考 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 建立者欄位的基本用法 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高級工具 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存及部分增值功能 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在智能表格中使用建立者欄位 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間,或更全面的進階辦公功能 | WPS Premium | 更適合在多個組件中有進階需求的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面