Windows 版 WPS 自動化流程：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 自動化流程係 Windows 版 Bitable 入面嘅工作流程自動化功能；當中包括 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有指定此功能未有說明版本限制

關於此功能

概覽

自動化流程係 Windows 版 WPS Office Bitable 內嘅工作流程自動化功能。當符合觸發條件後，團隊可以自動執行預設動作，從而減少重複嘅人手操作。

主要功能包括：

  • 以範本建立流程：由預設工作流程範本開始，調整參數後再啟用。
  • 建立空白流程：透過設定觸發條件同動作，從零開始建立工作流程。
  • 觸發執行：當發生例如建立記錄或更新欄位等事件後，自動執行工作流程。
  • 執行疑難排解：查看執行記錄，檢查結果並找出工作流程未如預期執行嘅原因。

此功能適用於任務分派、更新提醒、跨表協作，以及日常審批通知等情境，有助減少重複點擊同人手跟進工作。實際優勢在於，範本式設定同空白流程設定都可以喺同一個工作區完成。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建立、儲存、啟用工作流程或查看記錄時，請保持穩定網絡連線
其他你需要有目標 Bitable 的存取權限，以及所需的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開目標 Bitable，並確認右上角區域可見「自動化流程」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要喺 Bitable 中，WPS 支援由範本或空白流程建立工作流程、設定觸發條件同動作，並可查看執行記錄以便疑難排解。Power Automate 支援觸發條件，亦可讓使用者由範本啟動雲端流程。AppSheet Automation 以 bots、events 同 processes 組織自動化，並可根據資料變更或排程觸發流程。Notion 資料庫自動化支援喺資料庫變更後執行觸發條件同動作，例如發送通知或修改屬性。Acrobat guided actions 支援預設或自訂動作序列，用於 PDF 處理工作流程。
WPS 優勢優勢：WPS 可喺同一個 Bitable 工作區內完成範本式設定、建立空白流程、啟用流程，以及查看記錄。相比 WPS：跨服務雲端自動化能力更廣，但工作流程設定路徑較少以表格工作區為中心。相比 WPS：自動化框架更有結構，但部分功能需要訂閱先可如預期運作。相比 WPS：較著重資料庫自動化，而且好多自動化功能都與付費方案綁定。相比 WPS：更適合 PDF 批次處理，而唔係以表格為基礎嘅記錄工作流程。
官方來源—在 Power Automate 自訂觸發條件Bots：基本概念資料庫自動化在 Acrobat Pro 使用引導式動作

總結
對於已經在 Bitable 管理工作，並希望以表格為核心、用較直接方式建立自動化的團隊而言，WPS 自動化流程是相當實用的選擇。Microsoft 和 Google 較適合涵蓋更廣泛的外部服務自動化情境；而 Notion 和 Adobe 則更貼合其各自產品生態中的資料庫協作或 PDF 處理需求。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何提供幫助
1自動處理新記錄專案經理、營運團隊新記錄仍需人手跟進建立空白流程，並在記錄建立後觸發動作
2狀態變更提醒協作團隊容易忽略欄位更新在欄位值變更後執行通知或後續動作
3重用標準工作流程業務管理員相似工作流程需花時間重新建立從工作流程範本開始，先調整參數，再啟用流程
4跨表協作多表維護人員跨表同步的人手步驟過多設定工作流程動作，減少跨表手動更新
5排查執行失敗問題表格管理員難以找出工作流程未有執行的原因查看執行日誌，了解觸發時間、結果及錯誤詳情

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立自動化工作流程✅ 可用✅ 可用
使用工作流程範本✅ 可用✅ 可用
設定空白工作流程✅ 可用✅ 可用
其他進階會員權益請參閱目前帳戶權益頁面請參閱目前帳戶權益頁面

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常表格協作及基本工作流程設定免費版此功能說明中未提及會員限制，因此使用者可直接建立及使用工作流程
同時需要更全面套裝權益的使用者WPS Premium適合希望獲得額外帳戶層級權益及訂閱服務的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面