如何在 Windows 使用 WPS 自動化流程

WPS 自動化流程提供 2 個操作主題，包括「從範本建立自動化工作流程」及「建立空白自動化工作流程」；你可從索引選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從範本建立自動化工作流程

進入路徑： 在目標 Bitable 中，前往 自動化流程 右上方區域 → 工作流程範本 分頁

1. 開啟目標 Bitable，然後按一下 自動化流程 （位於右上方區域）。
2. 選擇 工作流程範本 分頁。
3. 選擇你想使用的預設工作流程範本。
4. 調整範本參數。
5. 按一下 儲存並啟用 以完成設定。

成功標準

• 介面結果： 所選工作流程會顯示於自動化工作流程清單中。
• 下一步可進行： 工作流程會顯示為已啟用，並可進一步檢視或調整。

使用提示

• 常見錯誤： 若在調整關鍵參數前先啟用範本，可能會導致工作流程與目前業務流程不符。
• 環境說明： 建議在網絡連線穩定的情況下儲存並啟用工作流程。

2. 建立空白自動化工作流程

進入路徑： 在目標 Bitable 中，前往 自動化流程 右上方區域 → 工作流程管理 分頁 → 建立空白工作流程

1. 開啟目標 Bitable，然後按一下 自動化流程 （位於右上方區域）。
2. 選擇 工作流程管理 分頁。
3. 按一下 建立空白工作流程.
4. 設定 觸發條件 及 動作.
5. 按一下 儲存並啟用 （位於右上方區域）以完成設定。

成功標準

• 介面結果： 新工作流程已儲存，並會顯示於工作流程管理清單中。
• 你接下來可以做的操作： 你可以繼續編輯觸發條件、動作或執行詳情。

使用提示

• 常見錯誤： 如果觸發條件設定得太寬鬆或太嚴格，可能會導致工作流程過於頻繁執行，或完全不會執行。
• 環境說明： 你需要擁有目標 Bitable 的編輯權限。