如何在 macOS 上使用 WPS 進階欄位類型

你可透過 10 個操作主題使用進階欄位類型，所有功能均可在欄位類型清單中的「進階欄位」區域找到。

操作索引

操作指南

1. 開啟「進階欄位」區域

進入路徑： 按一下 + 新增欄位 → 開啟「欄位類型」下拉清單 → 找到「進階欄位」區域

1. 在多維表格中開啟目標資料表。
2. 按一下工具列上的「新增欄位」按鈕（+）。
3. 開啟「欄位類型」下拉選單。
4. 在清單中找到「進階欄位」區域。
5. 查看可用的進階欄位類型。

成功標準

• 介面結果：你可以看到「進階欄位」區域及其欄位清單。
• 可進行的下一步：你可以選擇任何進階欄位並繼續建立。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未進入表格結構編輯流程，可能只會看到資料內容，而不會看到欄位類型清單。
• 環境說明：你需要具備編輯目前資料表欄位的權限。

2. 新增雙向連結欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → 雙向連結

1. 開啟「進階欄位」區域。
2. 選擇「雙向連結」欄位類型。
3. 選擇你想連接的另一個資料表。
4. 確認欄位名稱及顯示方式。
5. 儲存設定，並開始在兩個方向連結記錄。

成功標準

• 介面結果：目前資料表中已新增「雙向連結」欄位。
• 可進行的下一步：你可以在目前資料表及關聯資料表中查看雙向關係。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先檢查目標資料表的結構，之後的欄位顯示效果可能與預期不符。

3. 新增單向連結欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → 單向連結

1. 開啟「進階欄位」區域。
2. 選擇「單向連結」欄位類型。
3. 選擇要參照的目標資料表。
4. 儲存欄位設定。
5. 按需要在每筆記錄中選擇目標記錄。

成功標準

• 介面結果：目前資料表中已新增「單向連結」欄位。
• 可進行的下一步：你可以在目前記錄中選擇來自其他資料表的記錄。

使用提示

• 常見錯誤：混淆單向連結與雙向連結，可能會令顯示結果與預期不符。

4. 新增 Lookup 欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → Lookup

1. 請先確認表格中已設有可用的連結欄位。
2. 開啟進階欄位區域，然後選擇 Lookup。
3. 選擇來源連結欄位。
4. 選擇要擷取的目標欄位。
5. 儲存設定並檢查返回值。

成功標準

• 介面結果：新欄位會顯示關聯表格中的指定內容。
• 後續可執行操作：你可以繼續對返回結果進行篩選、彙總或顯示。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先建立連結欄位，Lookup 將無法正確設定。

5. 新增 Statistics 欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → Statistics

1. 開啟進階欄位區域。
2. 選擇 Statistics 欄位類型。
3. 指定用於彙總的相關資料。
4. 選擇彙總方式。
5. 儲存並檢查結果。

成功標準

• 介面結果：欄位會顯示彙總後的數值。
• 後續可執行操作：你可以根據結果繼續分析或篩選資料。

使用提示

• 常見錯誤：如果彙總來源設定不正確，結果可能會是空白。

6. 新增 Auto Number 欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → Auto Number

1. 開啟進階欄位區域。
2. 選擇 Auto Number 欄位類型。
3. 設定編號規則。
4. 儲存欄位。
5. 檢查記錄產生的編號結果。

成功標準

• 介面結果：每筆記錄都會顯示自動產生的編號。
• 後續可執行操作：你可以將此編號用於搜尋、排序或外部參照。

使用提示

• 常見錯誤：更改編號規則時，如未先檢查現有記錄的顯示方式，可能會影響可讀性。

7. 新增 Created By 欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → Created By

1. 開啟進階欄位區域。
2. 選擇 Created By 欄位類型。
3. 儲存欄位設定。
4. 新增一筆記錄，並檢查欄位值。

成功標準

• 介面結果：記錄會自動顯示建立該記錄的人員。
• 後續可執行操作：你可以按建立者篩選，或追蹤記錄來源。

使用提示

• 常見錯誤：手動編輯一般文字欄位，並不能取代自動記錄欄位。

8. 新增 Last Modified By 欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → Last Modified By

1. 開啟進階欄位區域。
2. 選擇 Last Modified By 欄位類型。
3. 儲存欄位設定。
4. 編輯任何一筆記錄，並檢查更新後的欄位值。

成功標準

• 介面結果：欄位會自動顯示最後編輯該記錄的人員。
• 後續可執行操作：你可以配合時間欄位使用，以追蹤更新責任。

使用提示

• 常見錯誤：如果記錄內容實際上沒有變更，欄位值將不會更新。

9. 新增 Created Time 或 Last Modified Time 欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → Created Time / Last Modified Time

1. 開啟進階欄位區域。
2. 選擇 Created Time 或 Last Modified Time。
3. 儲存欄位設定。
4. 建立或編輯記錄，並檢查時間值。

成功標準

• 介面結果：欄位會自動記錄對應的時間資訊。
• 後續可執行操作：你可以按時間排序、篩選或追蹤更新。

使用提示

• 常見錯誤：混淆 Created Time 與 Last Modified Time，可能會導致分析結果不一致。

10. 新增 Automation 欄位

進入路徑： 新增欄位 → 欄位類型 → 進階欄位 → Automation

1. 開啟進階欄位區域。
2. 選擇「自動化」欄位類型。
3. 設定觸發條件，例如欄位值變更或到期提醒。
4. 設定動作，例如發送通知或更新狀態。
5. 儲存並測試規則是否按預期執行。

成功標準

• 介面結果：當符合條件時，預設動作會自動執行。
• 可進行的下一步：你可以繼續細化觸發條件及動作。

使用提示

• 常見錯誤：如果觸發條件設定得太寬鬆，可能會導致自動執行次數過多。
• 環境說明：如涉及通知、協作或同步，請保持網絡連線正常。