macOS 版 WPS 進階欄位類型：簡介

WPS 進階欄位類型是 macOS 多維表格中的一組進階欄位，共包含 10 項核心任務，其中 10 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	10	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	10	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制	未有說明	目前 macOS 多維表格體驗中可用

關於此功能

概述

進階欄位類型是 macOS 上 WPS Office 多維表格中的一組進階欄位。它可協助你連接表格、從關聯記錄擷取資料、彙總已連結資料，並自動記錄人員及時間資訊。

主要功能包括：

雙向連結：在兩個表格之間建立雙向關聯，方便管理互相關聯的資料。
單向連結：將目前記錄連結至另一個表格，作單向參照。
查找：從關聯表格擷取指定欄位，減少重複輸入。
統計：彙總關聯資料，方便快速查看。
自動編號：按自訂規則自動產生記錄編號。
建立者：自動記錄每筆記錄的建立者。
最後修改者：自動記錄最後編輯該記錄的人員。
建立時間：自動記錄記錄建立時間，精確至秒。
最後修改時間：自動記錄最新更新時間。
自動化：當條件符合時，執行通知或狀態更新等預設動作。

此功能適用於專案追蹤、客戶及訂單管理、資產記錄、流程跟進，以及跨表格資料整理等場景。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	如需使用自動化、協作或線上同步功能，建議連接網絡
其他	你需要具備多維表格的存取權限，以及新增欄位或編輯表格結構的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝	下載 Mac 安裝程式，完成安裝後登入，即可開啟多維表格
安裝後檢查	開啟多維表格，按一下 + 按鈕新增欄位，然後在欄位類型清單中查看「進階欄位」區域

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格的同一個進階欄位區域中，提供雙向連結、單向連結、查找、統計、自動編號、建立者、最後修改者、建立時間、最後修改時間及自動化功能。	Microsoft Lists 支援查找欄、日期與時間欄、人員欄、自動產生的修改資訊，以及用於自動化的規則。相關功能分散於查找欄、計算欄及規則之中。	Google Sheets 的表格支援數值、日期、下拉式選單、智慧晶片及核取方塊等欄類型，亦支援從智慧晶片擷取部分中繼資料，整體上更著重於表格欄位結構。	Notion 的資料庫屬性包括 Relation、Rollup、Formula、Person、Created time、Created by、Last edited time、Last edited by、Button 及 ID，可用於關聯資料、彙總、記錄中繼資料，以及以按鈕觸發的自動化。	Adobe Acrobat 主要支援 PDF 表單欄位、日期與時間欄位及計算值，較適合表單填寫與計算，而非關聯式表格管理。
WPS 優勢	優勢：WPS 將關聯、查找、彙總、編號、人員與時間追蹤，以及自動化功能整合到多維表格同一個進階欄位區域內。	與 WPS 相比：類似功能分散於不同的欄位與規則設定中，較偏向清單管理。	與 WPS 相比：Google Sheets 著重表格欄位類型與智慧晶片，但原生關聯欄位的組合較不集中。	與 WPS 相比：Notion 提供廣泛的資料庫屬性，但工作流程主要圍繞 Notion 工作區與頁面式資料庫。	與 WPS 相比：Adobe 更適合 PDF 表單，而非跨表格的業務資料管理。
官方來源	—	使用查找欄建立清單關聯	Google Sheets 中的表格	資料庫屬性	PDF 表單欄位與計算值

整體結論
WPS 進階欄位類型特別適合需要在同一個多維表格內完成關聯、查找、彙總及自動記錄追蹤的工作流程。用於跨表格業務管理時，其欄位組織方式更直接。如果你的工作主要圍繞工作區資料庫或 PDF 表單，Notion 和 Adobe 會更貼近這些特定場景。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要痛點	建議做法
1	專案任務關聯	專案經理與執行團隊	任務表與專案主表分開，難以一併檢視	使用雙向連結、查找及統計來連接任務表與專案表
2	客戶與訂單管理	銷售與營運團隊	客戶與訂單資料需要重複輸入	使用單向連結與查找，減少重複輸入
3	流程追蹤	行政與協作團隊	難以查看記錄由誰建立或編輯	使用 Created By、Last Modified By、Created Time 及 Last Modified Time 追蹤變更
4	標準化編號	財務、採購與法務團隊	手動編號容易管理混亂	使用 Auto Number 產生一致的記錄 ID
5	自動提醒與狀態更新	團隊主管	重複通知與狀態變更需手動處理	使用 Automation 根據條件觸發通知或更新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能與 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯、轉換及更多進階工具	有部分限制	✅ 可使用更完整功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
AI 工具與進階範本	有部分限制	✅ 可使用更進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
主要使用多維表格中的進階欄位，以及日常文檔編輯	免費版	此功能說明中未提及會員限制，因此可直接使用
需要更多 PDF、AI、範本及雲端儲存功能	WPS Premium	適合亦需要更多進階辦公功能的使用者
團隊協作與多人共享	共享方案或會員方案	適合需要多個帳戶及更多雲端儲存空間的團隊

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