有關進階欄位類型的常見問題,主要集中於欄位輸入、連結設定、自動記錄欄位及自動化設定,共有 5 類常見問題。
常見問題
為甚麼我在欄位清單中看不到進階欄位?
- 請確認你目前是在多維表格中操作,而不是在一般文檔或試算表檔案中。
- 按一下 + 新增欄位,然後開啟「欄位類型」下拉清單。
- 請檢查你是否具有編輯欄位或表格結構的權限。
- 如果仍然沒有顯示該區段,請更新至最新版本的 Mac 版 WPS Office,然後再試一次。
為甚麼 Lookup 欄位沒有返回任何內容?
- 請確認目前的表格已設有可用的連結欄位。
- 請檢查 Lookup 欄位是否使用了正確的來源連結。
- 請檢查目標欄位在相關記錄中是否已有實際值。
- 儲存設定後,再次檢查該記錄。
我可以手動編輯 Created By 和 Last Modified By 欄位嗎?
- 這些欄位會用來自動記錄人員資訊。
- Created By 會記錄建立該記錄的人。
- Last Modified By 會在記錄被編輯後更新。
- 如果你需要手動備註人員資訊,請另外新增一般文字欄位或成員欄位。
Created Time 和 Last Modified Time 有甚麼分別?
- Created Time 會記錄該記錄首次建立的時間。
- Last Modified Time 會記錄該記錄最近一次更新的時間。
- Created Time 有助於追蹤記錄來源。
- Last Modified Time 有助於追蹤最近一次更新時間點。
如果 Automation 沒有執行,我應該檢查甚麼?
- 請檢查觸發條件是否設定正確,例如欄位值變更或提醒時間。
- 請檢查動作設定是否已完整儲存。
- 請檢查相關記錄是否實際符合觸發條件。
- 如果涉及通知或線上協作,請確認網絡連線運作正常。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雙向連結 | 一種在兩個表格之間建立可見關聯的欄位,讓你可從雙方檢視相關記錄。 |
| Lookup | 一種可將相關表格中的指定值提取到目前表格的欄位。 |
| 統計欄位 | 一種用於彙總相關記錄,並顯示計數或其他彙總結果的欄位。 |
| Created By | 一種會自動記錄建立該記錄之人員的欄位。 |
| Automation | 一種欄位能力,當符合預設條件時,會執行通知或狀態更新等動作。 |