Windows 版 WPS 其他存取用戶：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 其他存取用戶是協作表格中的一項進階權限設定，用於控制透過分享連結加入者的預設存取層級；此功能包含 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制無目前支援的版本均可使用

關於此功能

概覽

其他存取用戶可讓你為透過分享連結進入協作表格的協作者設定預設權限。啟用協作後，你可以開啟「0」連結權限「/0」，為日後透過連結加入的協作者，在「1」可編輯「/1」與「2」可檢視「/2」之間切換預設存取權限。

核心功能：

  • 為透過分享連結加入的協作者設定預設連結權限。
  • 可按協作情境在檢視與編輯權限之間切換。
  • 更新預設連結權限時，保留個別已指派角色不變。

此功能適用於團隊表格、唯讀進度追蹤，以及對外分享前的權限設定。

系統需求

項目要求
作業系統Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡協作及分享權限設定需要網絡連線
其他登入你的 WPS 帳戶，並確認目前表格已啟用協作

來源：「0」System Requirements for WPS Office「/0」

下載與安裝

使用其他存取用戶前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office、登入帳戶，並開啟目標協作表格。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟表格，並確認右上角區域可見「0」進階權限「/0」選項

來源：「0」WPS Office Download Center「/0」

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在協作表格的進階權限中，WPS 可讓你為透過分享連結加入的協作者設定預設權限，在「0」可編輯「/0」與「1」可檢視「/1」之間切換，並保留個別已指派角色不變。SharePoint 可讓你與指定對象分享檔案或資料夾，亦可透過複製連結分享，並可選擇「0」可編輯「/0」或「1」可檢視「/1」等權限。Google Sheets 可透過「0」一般存取權限「/0」及使用者層級權限管理分享，包括限制存取及編輯者控制。Notion 可讓你邀請他人、複製頁面連結、管理一般存取權限，並為分享頁面及資料庫指派不同權限層級。Acrobat 可透過連結分享 PDF，並控制收件者是否可檢視或留言，適合文件審閱流程。
WPS 優勢優勢：協作表格嘅權限入口集中喺進階權限入面，可以更直接管理透過連結加入嘅協作者預設角色。唔同之處：已個別指派角色嘅協作者，就算預設連結權限改咗，原有角色都會保留。同 WPS 比較：Microsoft 涵蓋廣泛嘅檔案同網站分享功能，但分享流程主要圍繞文檔同網站權限，而唔係協作表格嘅預設角色。同 WPS 比較：Google 主要著重檔案層級分享同一般存取控制，對透過連結加入嘅表格協作者預設角色設定著墨較少。同 WPS 比較：Notion 提供分層嘅頁面同資料庫權限，但分享控制分散喺頁面分享、teamspace 同發佈設定之中。同 WPS 比較：Adobe 主要著重 PDF 分享同審閱權限，而唔係協作表格嘅存取管理。
官方來源—分享 SharePoint 檔案或資料夾停止、限制或變更分享分享與權限設定喺 Acrobat 分享 PDF 連結

「0」整體結論「/0」「1/」如果你需要管理透過連結加入協作表格的人員之預設權限，WPS 會在進階權限中提供更直接的設定方式。其他產品同樣支援分享與存取控制，但其重點多放在更廣泛的文件分享、頁面發佈或 PDF 審閱，而非協作表格的預設權限設定。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 點樣幫到你
1開放團隊表格畀人編輯專案成員新加入、透過連結協作嘅成員需要新增或更新資料將連結權限設為「0」可編輯「/0」
2以唯讀方式分享進度表管理者同檢視者需要檢閱內容，但唔可以改動資料將連結權限設為「0」可檢視「/0」
3使用預設規則同時保留特殊角色表格管理員共用預設設定唔應覆蓋個別指派嘅角色將連結權限設為預設，同時保持已指派角色不變
4啟用協作後立即準備好權限設定表格擁有者新協作者加入之前，需要先有清晰嘅預設存取規則先開啟進階權限，再設定連結權限
5對外分享前先檢查存取權限向團隊以外人士分享嘅使用者傳送連結之前，必須先確認透過連結存取嘅訪客預設權限分享前先檢查並調整「0」連結權限「/0」

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心功能✅ 可用✅ 可用
此功能：其他存取用戶連結權限設定✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 同延伸工具基本可用性會因功能而異可使用更多進階工具同延伸權益
雲端儲存空間同多人分享方案基本儲存空間及單人使用更高雲端儲存空間或多人方案可能會喺定價頁面提供

來源：「0」WPS Office 定價頁面「/0」

建議

情境建議方案原因
你只需要協作表格嘅連結權限設定同日常團隊協作免費版呢項功能毋須會員都可以使用
你同時需要更進階嘅 PDF 工具、雲端儲存空間，或者更全面嘅方案權益WPS Premium更適合需要延伸辦公功能同額外權益嘅使用者

如何訂閱

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