Windows 版 WPS 其他存取用戶：簡介

WPS 其他存取用戶是協作表格的進階權限設定，用於控制透過分享連結加入的人員之預設存取層級；此功能包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	無	目前支援的版本均可使用

關於此功能

概覽

其他存取用戶可讓你為透過分享連結進入協作表格的協作者設定預設權限。啟用協作後，你可以開啟 連結權限 ，並在 可編輯 與 可檢視 之間切換，作為日後透過連結加入之協作者的預設存取權限。

核心功能：

為透過分享連結加入的協作者設定預設連結權限。
可按協作情境在檢視與編輯權限之間切換。
更新預設連結權限時，已個別指派的角色不會改變。

此功能適用於團隊表格、唯讀進度追蹤，以及對外分享前的權限設定。

系統需求

項目	要求
作業系統	Windows 桌面環境
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	協作及分享權限設定需要網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認目前表格已啟用協作

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用其他存取用戶前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office、登入帳戶，並開啟目標協作表格。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟表格，並確認右上角區域提供進階權限選項

來源： WPS Office 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作表格的進階權限中，WPS 可讓你為透過分享連結加入的協作者設定預設權限，並在可編輯與可檢視，並保留個別已指派的角色不變。	SharePoint 可讓你透過與指定人士分享，或複製連結來分享檔案或資料夾，並可選擇以下權限：可編輯或可檢視.	Google Sheets 可讓你透過一般存取權及使用者層級權限管理分享，包括受限存取和編輯者控制。	Notion 可讓你邀請他人、複製頁面連結、管理一般存取權，並為共享頁面及資料庫指派權限等級。	Acrobat 可讓你透過連結分享 PDF，並控制收件者可檢視還是可留言，適合文檔審閱流程。
WPS 優勢	優勢：協作表格的權限入口集中於進階權限中，可更直接管理透過連結加入的協作者之預設角色。特色：已個別指派角色的協作者，在預設連結權限變更後仍會保留原有角色。	與 WPS 相比：Microsoft 涵蓋更廣泛的檔案及網站分享功能，但其分享流程主要圍繞文檔及網站權限，而非協作表格的預設角色設定。	與 WPS 相比：Google 著重檔案層級分享及一般存取控制，較少強調為透過連結加入的表格協作者提供專屬的預設角色設定。	與 WPS 相比：Notion 提供分層的頁面及資料庫權限，但分享控制分散於頁面分享、teamspace 及發佈設定之中。	與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 分享及審閱權限，而非協作表格的存取管理。
官方來源	—	分享 SharePoint 檔案或資料夾	停止、限制或變更分享	分享與權限設定	在 Acrobat 中分享 PDF 連結

整體結論
如果你需要管理透過連結加入協作表格的人員之預設權限，WPS 在進階權限中提供更直接的設定路徑。其他產品同樣支援分享及存取控制，但其主要重點更偏向廣泛的文檔分享、頁面發佈或 PDF 審閱，而非協作表格的預設權限設定。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	開放團隊表格供編輯	專案成員	新加入的連結協作者需要新增或更新資料	將連結權限設為可編輯
2	以唯讀方式分享進度表	管理者及檢視者	需要在不更改資料的情況下檢閱內容	將連結權限設為可檢視
3	使用預設規則時保留特殊角色	表格管理員	共享預設設定不應覆蓋個別已指派的角色	將連結權限作為預設，同時保留已指派角色不變
4	啟用協作後立即準備好權限設定	表格擁有者	新協作者加入前，需要有清晰的預設存取規則	先開啟進階權限並設定連結權限
5	對外分享前先檢查存取設定	需要向團隊以外人士分享的人員	在傳送連結前，必須先確認透過連結存取的訪客之預設權限	先檢查並調整連結權限再分享

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的核心功能	✅ 可用	✅ 可用
此功能：其他存取用戶連結權限設定	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具	基本可用性視功能而定	可使用更多進階工具及延伸權益
雲端儲存空間及多人分享方案	基本儲存空間及單人使用	定價頁面可能提供更高雲端儲存空間或多人方案

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要協作表格的連結權限設定及日常團隊協作	免費版	此功能無需會員即可使用
如果你亦需要更進階嘅 PDF 工具、雲端儲存空間，或者更全面嘅方案權益	WPS Premium	適合需要擴展辦公功能及額外權益嘅使用者

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