使用其他存取用戶時,使用者通常會關注 3 個範疇:權限差異、協作者可見性,以及協作啟用條件;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
連結權限與個別指派角色有甚麼分別?
- 連結權限是透過分享連結加入的協作者所使用的預設存取層級。
- 個別指派角色是另外指派給特定協作者的獨立權限。
- 如果協作者已獲指派個別角色,變更連結權限不會取代該角色。
如何查看透過連結加入的協作者?
- 按一下右上角的「進階權限」。
- 在「其他存取用戶」下開啟「連結權限」。
- 請在目前角色區域下查看協作者清單。若顯示目前角色下沒有列出任何協作者,表示尚未有人透過連結加入。
可否在啟用協作前設定連結權限?
- 不可以。啟用協作前,這項設定不會生效。
- 請先從分享入口啟用協作。
- 文件顯示為可協作後,再次檢查「連結權限」設定。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 連結權限 | 透過分享連結加入的協作者所使用的預設存取層級,可設為檢視或編輯。 |
| 個別指派角色 | 另外指派給特定協作者的角色,獨立於預設連結權限。 |
| 協作 | 指文件支援多人存取及編輯的狀態,讓分享與權限設定可以正常運作。 |