使用「其他存取用戶」時,使用者通常會關注 3 個方面:權限差異、協作者可見性,以及協作前置條件;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
連結權限與個別指派角色有甚麼分別?
- 連結權限是透過分享連結加入的協作者所使用的預設存取層級。
- 個別指派角色是另外指派予特定協作者的獨立權限。
- 如果協作者已獲指派個別角色,變更連結權限不會取代該角色。
如何查看透過連結加入的協作者?
- 按一下 進階權限 (位於右上角)。
- 開啟 連結權限 在 其他存取用戶.
- 查看目前角色區域下的協作者清單。如果顯示目前角色下沒有列出任何協作者,表示暫時未有人透過該連結加入。
在啟用協作前,可以先設定連結權限嗎?
- 不可以。啟用協作前,此設定不會生效。
- 請先從分享入口啟用協作。
- 當文檔顯示為可協作後,請再次檢查 連結權限 設定。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 連結權限 | 透過分享連結加入的協作者所使用的預設存取層級,可設定為檢視或編輯。 |
| 個別指派角色 | 獨立於預設連結權限之外,另外指派予特定協作者的角色。 |
| 協作 | 指文檔支援多位使用者存取及編輯的狀態,讓分享及權限設定可以正常運作。 |