Windows 版 WPS Group：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS Group 是 Windows 版 WPS 中的分組檢視功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

Group 是 Windows 版 WPS 中的資料庫分組功能，可按欄位條件整理記錄。它支援多層分組及排序，適合在表格檢視中對記錄進行分組，並更高效地查看相似項目。

核心功能包括：

  • 新增分組條件，按欄位整理記錄。
  • 設定群組排序，並在摺疊與展開狀態之間切換。
  • 鎖定目前的分組檢視，讓篩選、排序及分組設定在協作時保持一致。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡使用線上資料庫表格或協作情境時，需要連接互聯網
其他可存取目標資料庫表格，並具備編輯目前檢視的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入資料庫表格檢視，並確認頂部工具列中顯示 Group 按鈕

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要Group 可讓你在資料庫表格檢視中新增分組條件、設定排序，以及使用摺疊、展開和檢視鎖定功能。Excel 可在工作表中建立列或欄的大綱，並讓使用者展開或摺疊大綱層級。Google Sheets 可將列或欄分組，並透過加號或減號控制項展開或摺疊。Notion 資料庫可按屬性將項目分組，亦支援排序及子群組。Acrobat Desktop Help 主要聚焦於 PDF 建立、編輯、轉換及頁面管理，而非試算表風格的分組檢視。
WPS 優勢優勢：分組、排序及檢視鎖定可在同一個檢視面板中管理。特色：特別適合在資料庫表格檢視中持續審閱記錄。相比 WPS：Excel 的分組功能以工作表大綱為核心，而官方頁面未說明此流程支援檢視鎖定。相比 WPS：Google Sheets 提供基本的列與欄分組功能，但官方頁面未提及多層檢視鎖定。相比 WPS：Notion 更接近按屬性進行資料庫分組，並非傳統以儲存格為基礎的試算表。相比 WPS：Adobe 的官方桌面說明文件中，未記載對應的試算表分組檢視功能。
官方來源—在 Excel 中建立資料大綱在 Google Sheets 中將列或欄分組Notion 中的檢視、篩選、排序與分組Acrobat Desktop Help

整體結論
如果你想在同一處整理記錄、調整排序，並保持目前的分組檢視穩定一致，WPS Group 會是實用之選。Excel 和 Google Sheets 較接近工作表大綱功能，而 Notion 則更接近按屬性進行資料庫式分組。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1客戶記錄檢視銷售團隊、營運團隊記錄混雜在一起，難以按負責人或狀態檢視按欄位新增群組條件
2專案任務檢視專案經理、團隊成員大型任務清單難以按層級快速查看設定群組排序，並使用摺疊或展開功能
3共享檢視控制協作者、管理員共享檢視可能被更改，影響團隊檢視鎖定目前的檢視設定
4多欄位分析資料協調人員單一欄位不足以呈現業務結構新增多個群組條件，進行多層級分組
5每日狀態檢查團隊主管需要將相似記錄集中檢查使用群組面板切換排序及顯示狀態

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
群組功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 工具✅ 可用✅ 可用，涵蓋範圍更廣
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多進階範本及相關權益
AI 與進階工具部分工具可有限使用可使用更多進階工具，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
基本分組及日常記錄檢視免費版群組功能本身無需會員資格即可使用
需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具WPS 會員適合同時需要更廣泛文檔、PDF、範本或延伸工具使用權限的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面