如何在 Windows 上使用 WPS 群組功能

WPS 群組功能包含 3 個操作主題，包括新增群組條件、設定群組排序及鎖定群組檢視設定；其中 3 個可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 新增群組條件

入口位置： 表格檢視頂部工具列 → Group → + Add Condition

1. 開啟你的資料庫多維表格檢視，然後按一下頂部工具列上的 Group 按鈕。
2. 在群組面板中，按一下 + Add Condition.
3. 在下拉清單中選擇你想用作群組依據的欄位。
4. 確認記錄是否已按該欄位自動完成分組。

成功標準

• 介面狀態： 面板中會顯示新的群組條件，記錄亦會按所選欄位分組。
• 下一步操作： 你可以繼續新增其他群組條件，或調整排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在正確的表格檢視中，可能不會顯示 Group 按鈕。
• 環境限制： 你需要擁有目前檢視的編輯權限。

2. 設定群組排序

入口位置： 頂部工具列 → Group → 各群組條件旁的排序選項

1. 按一下 Group 按鈕，開啟群組面板。
2. 檢查已新增的群組條件。
3. 在各個群組條件旁選擇排序方式。
4. 如有需要，可使用 Collapse All 或 Expand All 快速變更面板中的顯示狀態。

成功標準

• 介面狀態： 群組順序或顯示順序會改變，收合狀態亦會同步更新。
• 下一步操作： 你可以繼續調整其他群組條件，或返回表格檢視查看結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果新增群組條件後未調整排序，顯示順序可能會與你的預期不一致。
• 環境限制： 可用的排序選項會因欄位類型而有所不同。

3. 鎖定群組檢視設定

入口位置： 頂部工具列 → Group → Lock Now

1. 按一下頂部工具列上的 Group 按鈕。
2. 確認目前的篩選、排序及群組設定已調整為你想要的狀態。
3. 按一下 Lock Now （位於面板右下方）。
4. 返回檢視，確認目前設定已保持固定。

成功標準

• 介面狀態： 目前檢視的篩選、排序及群組設定已鎖定。
• 後續操作： 其他協作者可以喺已鎖定的檢視中檢閱資料。
• 無副作用： 鎖定只會影響目前檢視設定，唔會更改原始資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果喺確認最終排序及篩選結果之前就鎖定檢視，之後可能仍需要再次調整。
• 環境限制： 鎖定只適用於目前檢視設定，並非資料本身。