Windows 版 WPS 手動觸發：簡介

Windows 版 WPS 手動觸發可讓你按需要在表格工作區中執行自動化流程；涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

手動觸發是 Windows 版 WPS Office 表格自動化中可用的其中一種觸發類型，適用於只會在使用者決定執行時才啟動的流程。選擇手動觸發後，無需再設定額外的觸發條件。流程儲存並啟用後，你可以按一下執行以開始後續步驟。

核心功能包括：

此設定特別適合臨時資料處理、需經審批後執行的流程，以及流程測試；亦能滿足使用者在 Windows 上如何於 WPS 執行手動觸發的常見查詢需求。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並可存取表格自動化功能
網絡	建立、儲存、啟用或查看自動化日誌時，建議連接互聯網
其他	對目標表格工作區具有存取及編輯權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開表格工作區，並確認右上角區域可見自動化入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在表格自動化方面，WPS 可讓你將流程設為手動觸發，儲存並啟用後，再透過執行按鈕運行流程，並於事後查看日誌。	Power Automate 支援即時或手動流程，可透過按鈕手動啟動。	Google Apps Script 可透過自訂選單項目或 Google Sheets 網頁版中的可點擊圖片，手動執行函數。	Notion 按鈕可在點擊時執行一項或多項操作，而部分操作僅限付費方案使用。	Acrobat Pro 的引導式動作可讓使用者手動選擇並執行檔案上的預設或自訂動作。
WPS 優勢	優點：手動入口直接內建於表格自動化流程中。優點：執行流程前無需額外設定觸發條件。	與 WPS 相比：手動執行集中於獨立的自動化產品，並涵蓋更廣泛的已連接服務。	與 WPS 相比：手動執行較依賴指令碼設定或網頁選單配置，而非內建於表格自動化流程中的按鈕。	與 WPS 相比：按鈕操作較適合頁面及資料庫工作流程，部分進階操作則視乎方案等級而定。	與 WPS 相比：工作流程主要聚焦於 PDF 批次處理，而非表格自動化。
官方來源	—	Power Automate 中的觸發程序	Google Workspace 中的自訂選單	Notion 中的按鈕	在 Acrobat Pro 中使用引導式操作

整體結論
如果你的工作流程是以表格工作區為核心，WPS 手動觸發很適合用於只應在你開啟工作表並決定開始後才執行的任務。其他產品同樣支援手動執行，但通常更偏向指令碼、跨服務自動化、頁面工作流程或 PDF 處理。

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供協助
1	臨時資料處理	營運人員、專案成員	流程不應自動執行	將流程設為手動觸發，並只在需要時按一下執行
2	執行前審批	審核人員、團隊主管	流程開始前必須先檢查資料	先儲存並啟用流程，再於確認後執行
3	流程測試	建立者、管理員	工作流程需要快速測試執行	使用手動觸發並檢視日誌結果
4	低頻任務	團隊成員	排程執行可能並無必要	只在任務實際出現時才執行流程
5	即場示範	培訓人員、實施人員	需要逐步展示整個流程	示範期間手動啟動流程並觀察結果

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要手動觸發及基本 Office 功能	免費版	此功能主題無需會員資格
你同時需要更進階的 Office、PDF 或 AI 功能	WPS Premium	更適合持續使用進階工具、儲存空間及擴展功能存取

來源： WPS Office 價格頁面