透過以下 3 個操作主題了解如何使用 WPS 手動觸發,內容涵蓋觸發器選擇、流程執行及日誌查看;你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 選擇手動觸發 | 免費 |
| 2 | 2. 執行手動觸發流程 | 免費 |
| 3 | 3. 查看手動觸發日誌 | 免費 |
操作指南
1. 選擇手動觸發
入口路徑: 表格右上角區域 → 自動化 → 建立空白流程 → 選擇觸發器類型
- 開啟你要設定自動化的表格工作區。
- 按一下 自動化 (位於右上角區域)。
- 選擇 建立空白流程.
- 在 請選擇觸發條件 面板中,按一下 手動觸發.
成功標準
- 介面結果:流程起始節點會顯示 手動觸發.
- 後續可執行操作:你可以繼續新增之後的自動化步驟。
使用提示
- 常見錯誤:無需繼續尋找其他觸發條件,因為手動觸發不需要額外條件。
- 環境說明:你需要在支援自動化的表格頁面內進行操作。
2. 執行手動觸發流程
入口路徑: 自動化編輯器中的流程頁面
- 先完成手動觸發及後續步驟的設定。
- 請先儲存並啟用流程。
- 按一下 執行 (位於流程頁面)。
- 等待流程執行完成。
成功標準
- 介面結果: 執行 按鈕可用,且流程已開始執行。
- 後續可執行操作:你之後可以再次執行流程,或調整工作流程。
使用提示
- 常見錯誤:如果未先儲存並啟用流程, 執行 按鈕可能未能正常執行。
- 環境說明:流程執行期間請保持網絡連線穩定。
3. 查看手動觸發日誌
入口路徑: 自動化編輯器左側 → 日誌
- 開啟使用手動觸發的自動化流程。
- 按一下 日誌 (位於左側)。
- 查看目前或過往的執行記錄。
- 根據顯示結果確認流程是否已成功完成。
成功準則
- 介面結果:日誌面板會顯示執行記錄及結果。
- 可進行的下一步操作:你可以排查流程問題,或再次執行流程。
使用提示
- 常見錯誤:如果你剛執行完流程,請先重新整理頁面,或稍等片刻後再查看最新記錄。