Windows 版 WPS 拆分表格：簡介

WPS 拆分表格是智能表格中的一項資料拆分功能，可按內容或按工作表拆分資料；共包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的行數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的行數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的行數一致

關於此功能

概覽

拆分表格是 WPS Office for Windows 表格中的一項資料整理功能，可將同一活頁簿內的資料拆分為多個獨立工作表或獨立文檔，方便不同團隊、部門、專案或工作表群組分開檢視及處理。

核心功能包括：

拆分表格入口：可於「資料」索引標籤開啟面板，並在「按內容拆分」與「按工作表拆分」之間切換。
按內容拆分：可根據所選欄位中的不同值自動分組資料列，按需要保留標題列，並將結果儲存為不同的新工作表或不同的新文檔。
按工作表拆分：可將目前檔案中的多個工作表拆分為獨立文檔，並可選擇是否包含隱藏工作表。

常見使用情境包括拆分部門名單、分開專案資料，以及將包含多個工作表的活頁簿轉換為個別檔案。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	如需儲存至雲端文檔或開啟線上位置，須連接網絡
其他	你需要可存取智能表格檔案，並具備儲存至目標位置的權限

來源： WPS Office Windows 頁面

下載與安裝

使用拆分表格前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並確認可以正常開啟表格檔案。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開智能表格，並檢查「資料」索引標籤中是否提供拆分表格入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格中，WPS 可透過「按內容拆分」按所選欄位值拆分資料，亦可按工作表拆分，並將結果儲存為新的工作表或獨立的新文檔。	Excel 官方支援將工作表或工作表資料移動或複製到另一個工作表或活頁簿。公開的官方說明中，未見與按欄位值自動一鍵拆分表格相對應的原生流程。	Google Sheets 官方說明涵蓋建立、刪除、移動及整理工作表。公開的官方說明中，未見與按欄位值自動一鍵拆分表格相對應的原生流程。	Notion 資料庫主要透過檢視、屬性及頁面來整理資訊，並非以儲存格為基礎的表格拆分工具。	Adobe Acrobat 官方支援將 PDF 頁面拆分為獨立檔案，這與拆分表格資料或工作表不同。
WPS 優勢	優勢：單一入口同時整合「按內容拆分」與「按工作表拆分」。特色：可將結果直接儲存為目前檔案中的新工作表，或另存為獨立的新文檔。	相比 WPS：Excel 的官方說明較著重於複製、移動或儲存工作表，未展示相同的原生按欄位批次拆分流程。	相比 WPS：Google Sheets 的官方說明較著重於工作表管理，而非同一元件內的拆分表格流程。	相比 WPS：Notion 更適合用於資料庫檢視及頁面整理，而非按欄位值批次拆分表格資料列。	相比 WPS：Acrobat 拆分的是 PDF 頁面，而非表格資料或工作表。
官方來源	—	移動或複製工作表或工作表資料	建立、刪除及移動工作表	資料庫簡介	拆分 PDF

總結
如果你需要喺試算表工作流程中，按欄位值或按工作表直接拆分試算表資料，WPS 為呢項操作提供咗更集中嘅入口同更直接嘅處理路徑。其他產品可以涵蓋部分相關流程，但以同一元件嘅官方頁面完整說明原生拆分流程嘅情況相對較少。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	拆分表格點樣幫到你
1	按部門拆分清單	人力資源及行政團隊	一份主表需要分享畀多個部門	使用按內容拆分，按部門欄位拆分成新工作表或新文檔
2	分開專案資料	專案經理及營運團隊	一個表格包含多個專案嘅記錄	選擇專案欄位作為拆分依據，自動產生分開嘅結果
3	拆分多工作表活頁簿	財務團隊及資料整理人員	一個活頁簿包含多個需要分開歸檔嘅工作表	使用按工作表拆分建立獨立文檔
4	每個結果都保留標題列	團隊協作者	每個拆分結果仍然需要相同嘅標題結構	開啟「資料包含標題」，令每個結果都保留標題列
5	將結果儲存到雲端文檔	遙距協作團隊	拆分結果需要儲存喺可分享嘅位置	將結果儲存為獨立新文檔，並選擇目標路徑

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式	可用	可用
拆分表格	可用	可用
部分進階 PDF 及擴展工具	可能受限	可使用範圍更廣
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎定價頁面所示方案而定
範本及 AI 相關工具	基本或有限使用權限	更多進階範本及 AI 相關工具

來源： WPS Office 定價頁面

來源：點解我需要為 WPS Office 付費？

建議

情境	建議方案	原因
日常試算表拆分及偶爾資料清理	免費版	拆分表格本身已可應付一般辦公工作
需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或更廣泛嘅擴展功能	WPS Premium	如果你同時需要更進階嘅辦公功能，呢個方案會更適合
團隊分享及多使用者協作	分享方案或更高級別訂閱方案	更適合需要多個帳戶同更多儲存空間嘅團隊

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