WPS 分割視窗可讓你同時查看同一份文檔的不同部分;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
分割視窗是 WPS Writer 的一項檢視功能,可協助你同時查看同一份文檔中的兩個區域。它支援水平分割及垂直分割,適合用於比較長文檔的前後段落、查看寬頁面內容,以及在編輯某一部分時同步檢視另一部分。
核心功能包括:
- 可從「檢視」索引標籤快速開啟分割視窗。
- 可依不同文檔版面選擇水平分割或垂直分割。
- 兩個窗格可獨立捲動,方便比較不同段落或頁面。
- 如需返回單一文檔視窗,可取消分割。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 分割視窗屬於本機檢視功能,使用時無需網絡連線 |
| 其他 | 使用此功能前,請先開啟一份 WPS Writer 文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,依照安裝提示完成設定,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟任何 Writer 文檔,並確認「檢視」索引標籤中可見「分割視窗」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在同一份 WPS Writer 文檔中進行水平或垂直分割,讓你同時查看不同區域。 | Word 支援將視窗分割為多個窗格,亦支援並排查看文檔。 | Google Docs 著重無頁面模式、文檔分頁及協作功能,但其官方產品頁面未說明可對同一份文檔使用分割窗格。 | Notion 支援多種資料庫檢視方式,並可將頁面以側邊預覽、中央預覽或完整頁面方式開啟。 | Acrobat 主要著重比較兩個 PDF 版本,提供並排比較及結果摘要。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在同一文檔視窗內同時提供水平分割及垂直分割。特色:特別適合在編輯時比較同一份文檔中的不同位置。 | 相比 WPS:Microsoft 官方文件有說明分割窗格功能,但此處公開指引主要聚焦於窗格分割及並排檢視,較少強調同一寫作流程中的水平與垂直分割選擇。 | 相比 WPS:Google Docs 更著重連續寫作、分頁及協作,而非同一份文檔的分割窗格檢視。 | 相比 WPS:Notion 主要面向頁面與資料庫整理,而非文字處理文檔內的分割閱讀。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 版本比較,而非編輯單一文字文檔時的即時分割檢視。 |
| 官方來源 | — | 在分割及多重視窗中查看檔案 | Google Docs 產品頁面 | 檢視、篩選、排序與分組 | 比較 PDF 檔案 |
總結:如果你主要想比較同一份文字文檔中不同位置的內容,WPS 分割視窗可直接提供文檔內檢視。其他產品亦提供分欄檢視、頁面預覽或檔案比較功能,但其主要使用情境並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 分割視窗如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 比較長文檔中前後段落的內容 | 作者及編輯人員 | 在相距較遠的段落之間反覆跳轉,會拖慢審閱效率 | 使用水平分割,同時檢視上方及下方內容 |
| 2 | 比較寬頁面內容 | 版面與格式調整使用者 | 寬表格或頁面內容來回切換查看時,難以進行比較 | 使用垂直分割,比較左側與右側區域 |
| 3 | 一邊編輯一邊審閱 | 校對及審閱人員 | 檢查參考內容時,容易失去目前閱讀位置 | 其中一個窗格保留在參考段落,另一個窗格用作編輯 |
| 4 | 檢查同一份文檔中的資料 | 辦公室使用者 | 同一檔案不同部分的資料需要反覆核對 | 使用兩個可獨立捲動的窗格進行比較 |
| 5 | 返回一般閱讀模式 | 所有使用者 | 完成比較後,你可能想恢復為標準的單一視窗檢視 | 取消分割,恢復為單一文檔視窗 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 分割視窗 | 可用 | 可用 |
| 基本文檔檢視與編輯 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 功能及部分延伸工具 | 視乎具體功能而定 | 通常涵蓋更廣泛的工具功能 |
| 雲端儲存及部分增值服務 | 基本配額 | 較高配額或額外權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中檢視同一份文檔的不同部分 | 免費版 | 分割視窗本身可直接使用,足以應付一般閱讀及編輯需要 |
| 除分割視窗外,還需要更全面的辦公功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階工具、雲端儲存空間或延伸服務,會員方案會更適合你 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面