Windows 版 WPS 相關彙總表:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 相關彙總表是智能表格中的資料收集功能;本頁涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明可於目前功能範圍內使用

關於此功能

概覽

相關彙總表是 Windows 版 WPS 智能表格中的資料收集功能。你可以將表單連接到目前工作表,並把表單連結分享給團隊成員或外部使用者,將提交的資料直接收集到表格中。提交內容會自動同步到目前工作表,方便持續檢視與彙總。

主要功能包括:

  • 建立相關彙總表:使用目前標題列產生新的收集表單,或連接已發佈的現有收集表單。
  • 管理已收集資料:可在右側面板查看提交內容,資料會填入對應欄位,並附上提交者資訊及提交時間。
  • 編輯或移除連接:重新開啟已連接的收集表單進行編輯,或取消目前連接。

此流程適用於報名登記、資料收集、團隊匯報,以及其他以表格為基礎的收集場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建立、分享及同步收集表單時,建議保持網絡連線
其他如需與他人分享表單,請先登入你的 WPS 帳戶,並確認該表格可供存取

下載與安裝

使用相關彙總表前,請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟一個智能表格檔案。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟表格,並檢查 相關彙總表 是否可在 協作 分頁下找到

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可直接在智能表格內連接收集表單,根據工作表標題建立表單或連結現有表單,並將提交結果自動同步回目前工作表。Microsoft Forms 可在儲存於 OneDrive 或 SharePoint 的 Excel 活頁簿中顯示回應資料。Google Forms 可將回應儲存到已連結的 Google Sheet,包括新工作表或現有工作表。Notion Forms 可連接資料庫,回應會以已對應屬性的 Responses 表格檢視方式儲存。Adobe Acrobat 網頁表單支援建立、發佈及追蹤線上表單,用於資料收集及簽署流程。
WPS 優勢優勢:連接、分享流程及同步結果都緊貼表格介面,特別適合圍繞現有工作表持續進行資料收集。相比 WPS:此流程需在 Forms 與 Excel 之間配合操作,而非集中於同一個表格檢視中完成。相比 WPS:表單與表格主要分別在 Google Forms 與 Google Sheets 兩個介面中管理。相比 WPS:其工作流程以資料庫為核心,而非傳統以儲存格為基礎的表格工作流程。相比 WPS:產品重點在線上表單及簽署追蹤,而非以表格為先的資料同步。
官方來源Microsoft Forms 與 Excel 活頁簿選擇表單回應的儲存位置智能表單建立線上網頁表單

整體結論
如果你的主要目標係圍繞現有表格持續收集同整理回應,WPS 相關彙總表會更貼近以表格為核心的工作流程。其他產品同樣支援表單收集,但在表單如何連接資料表、如何整理回應,以及主要工作流程喺邊度進行等方面都有所不同。

來源:Microsoft Microsoft Forms 與 Excel 活頁簿;Google 選擇表單回應的儲存位置;Notion 智能表單;Adobe 建立線上網頁表單

使用情境

編號情境適用對象主要痛點此功能如何提供協助
1活動報名收集行政團隊、營運團隊報名資料分散,整理速度慢根據標題列產生收集表單,並將回應同步到目前工作表
2團隊資訊填報專案成員、跨團隊協作者多人提交資料後,仍需統一彙總整理分享收集表單連結,讓所有人提交到同一個工作表
3對外資訊收集客戶、合作夥伴、供應商外部使用者不應直接編輯內部表格讓對方透過表單連結提交,並將結果同步到工作表
4重複資料更新分析人員、協調人員重複收集時,容易出現欄位遺漏或格式不一致重用現有收集表單,並在右側面板查看提交內容
5表單結構調整表格維護人員發佈後可能需要調整欄位,或中止連接編輯已連接的表單,或取消目前連接

會員與權益

本節概述此功能目前的存取方式及訂閱入口;涵蓋範圍內共有 3 項內容,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式可用可用
基本 PDF 功能可用可用
部分進階 PDF、AI 及擴展工具受功能範圍限制符合資格的方案可提供更廣泛的使用權限
雲端儲存空間1 GB更高容量選項請參閱價格頁面

來源: WPS Office 價格頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費?

建議

使用情境建議方案原因
日常表格收集及基本協作免費版此功能說明中未提及會員限制,因此你可以直接開始使用
需要更廣泛的 PDF、AI 或擴展辦公功能WPS Premium適合亦需要整個套件中更多進階功能的使用者或團隊

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面