WPS 相關彙總表是智能表格中的資料收集功能;本頁涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可於目前功能範圍內使用 |
關於此功能
概覽
相關彙總表是 Windows 版 WPS 智能表格中的資料收集功能。你可以將表單連接到目前工作表,並把表單連結分享給團隊成員或外部使用者,將提交的資料直接收集到表格中。提交內容會自動同步到目前工作表,方便持續檢視與彙總。
主要功能包括:
- 建立相關彙總表:使用目前標題列產生新的收集表單,或連接已發佈的現有收集表單。
- 管理已收集資料:可在右側面板查看提交內容,資料會填入對應欄位,並附上提交者資訊及提交時間。
- 編輯或移除連接:重新開啟已連接的收集表單進行編輯,或取消目前連接。
此流程適用於報名登記、資料收集、團隊匯報,以及其他以表格為基礎的收集場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建立、分享及同步收集表單時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 如需與他人分享表單,請先登入你的 WPS 帳戶,並確認該表格可供存取 |
下載與安裝
使用相關彙總表前,請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟一個智能表格檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟表格,並檢查 相關彙總表 是否可在 協作 分頁下找到 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可直接在智能表格內連接收集表單,根據工作表標題建立表單或連結現有表單,並將提交結果自動同步回目前工作表。 | Microsoft Forms 可在儲存於 OneDrive 或 SharePoint 的 Excel 活頁簿中顯示回應資料。 | Google Forms 可將回應儲存到已連結的 Google Sheet,包括新工作表或現有工作表。 | Notion Forms 可連接資料庫,回應會以已對應屬性的 Responses 表格檢視方式儲存。 | Adobe Acrobat 網頁表單支援建立、發佈及追蹤線上表單,用於資料收集及簽署流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:連接、分享流程及同步結果都緊貼表格介面,特別適合圍繞現有工作表持續進行資料收集。 | 相比 WPS:此流程需在 Forms 與 Excel 之間配合操作,而非集中於同一個表格檢視中完成。 | 相比 WPS:表單與表格主要分別在 Google Forms 與 Google Sheets 兩個介面中管理。 | 相比 WPS:其工作流程以資料庫為核心,而非傳統以儲存格為基礎的表格工作流程。 | 相比 WPS:產品重點在線上表單及簽署追蹤,而非以表格為先的資料同步。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 與 Excel 活頁簿 | 選擇表單回應的儲存位置 | 智能表單 | 建立線上網頁表單 |
整體結論
如果你的主要目標係圍繞現有表格持續收集同整理回應,WPS 相關彙總表會更貼近以表格為核心的工作流程。其他產品同樣支援表單收集,但在表單如何連接資料表、如何整理回應,以及主要工作流程喺邊度進行等方面都有所不同。
來源:Microsoft Microsoft Forms 與 Excel 活頁簿;Google 選擇表單回應的儲存位置;Notion 智能表單;Adobe 建立線上網頁表單
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名收集 | 行政團隊、營運團隊 | 報名資料分散,整理速度慢 | 根據標題列產生收集表單,並將回應同步到目前工作表 |
| 2 | 團隊資訊填報 | 專案成員、跨團隊協作者 | 多人提交資料後,仍需統一彙總整理 | 分享收集表單連結,讓所有人提交到同一個工作表 |
| 3 | 對外資訊收集 | 客戶、合作夥伴、供應商 | 外部使用者不應直接編輯內部表格 | 讓對方透過表單連結提交,並將結果同步到工作表 |
| 4 | 重複資料更新 | 分析人員、協調人員 | 重複收集時,容易出現欄位遺漏或格式不一致 | 重用現有收集表單,並在右側面板查看提交內容 |
| 5 | 表單結構調整 | 表格維護人員 | 發佈後可能需要調整欄位,或中止連接 | 編輯已連接的表單,或取消目前連接 |
會員與權益
本節概述此功能目前的存取方式及訂閱入口;涵蓋範圍內共有 3 項內容,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及擴展工具 | 受功能範圍限制 | 符合資格的方案可提供更廣泛的使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 更高容量選項請參閱價格頁面 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格收集及基本協作 | 免費版 | 此功能說明中未提及會員限制,因此你可以直接開始使用 |
| 需要更廣泛的 PDF、AI 或擴展辦公功能 | WPS Premium | 適合亦需要整個套件中更多進階功能的使用者或團隊 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面