如何在 Windows 使用 WPS 相關彙總表

你可以透過 3 個操作主題使用相關彙總表，包括建立相關彙總表、管理已收集的資料，以及編輯相關彙總表；其中 3 項可免費使用，0 項需要會員資格。

操作索引

操作指南

1. 建立相關彙總表

入口： 協作 分頁 → 相關彙總表

1. 開啟你要收集資料的智能表格。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 相關彙總表 。
4. 在右側建立面板中，選擇 使用標題列產生收集表單 或 連結現有收集表單.

成功標準

• 介面結果：右側會顯示相關彙總表建立面板。
• 後續可執行操作：你可以繼續設定新表單，或選擇現有表單。

使用提示

• 開始前請先檢查目前的標題列是否完整，確保收集到的資料可對應到正確欄位。
• 建立及連結期間，請保持網絡連線正常。

2. 管理已收集的資料

入口： 右側 相關彙總表 面板

1. 開啟已連結收集表單的智能表格。
2. 在右側的 相關彙總表 面板中，查看已提交的資料。
3. 檢查提交內容是否已自動填入對應欄位。
4. 如有需要，可查看每筆記錄的提交者資料及提交時間。

成功標準

• 介面結果：右側面板會顯示提交記錄。
• 後續可執行操作：你可以在對應的表格欄位中查看已同步的資料。

使用提示

• 如屬持續收集資料的情況，請定期檢查欄位是否仍與目前的表格結構一致。
• 回應同步到表格後，你可以繼續在表格中篩選、分析或整理資料。

3. 編輯相關彙總表

入口： 協作 分頁 → 相關彙總表

1. 按一下頂部的 協作 分頁。
2. 按一下工具列上的 相關彙總表 。
3. 在右側面板中，按一下編輯圖示，即可再次編輯已連結的收集表單。
4. 如果你想停止目前的連結，請按一下更多圖示，然後選擇取消相關彙總表連結。

成功標準

• 介面結果：表單會進入編輯模式，或成功取消連接。
• 可執行的下一步操作：完成編輯後，你可以繼續使用已更新的表單；取消後，當前連接將不再保持啟用狀態。

使用提示

• 變更欄位前，請先確認現有資料是否需要保留目前的結構。
• 取消連接後，新提交的資料將不會再透過目前連結寫入此試算表。