macOS 版 WPS 最近變更:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 最近變更是 WPS Spreadsheet for macOS 的變更追蹤功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

最近變更可協助你檢視表格中的近期編輯內容,讓你更清楚了解哪些地方已變更,並更有效率地追蹤資料更新。此功能適用於協作、資料審核及問題排查等情境。

核心功能包括:

  • 檢視所選儲存格或範圍的近期編輯記錄。
  • 按時間範圍檢視變更,包括今天、最近 3 天及最近 7 天。
  • 從「協作」分頁開啟最近變更,查看近期資料更新。
  • 從「檔案」選單開啟變更追蹤,並按工作表、時間及操作類型篩選記錄。

此功能特別適合用於團隊協作審核、資料核對、問題追蹤及變更跟進。

系統要求

項目要求
作業系統在 macOS 裝置上使用 WPS Office
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的協作體驗
網絡檢視與協作相關的變更記錄時,建議使用穩定的網絡連線
其他請先開啟目標表格,並在檢查儲存格層級的變更前選取目標儲存格或範圍

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 Mac 版 WPS Office,開啟表格,並確認可從「協作」分頁或「檔案」選單找到最近變更

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可讓你按儲存格、範圍或時間區間檢視近期變更,並可從「協作」分頁或「檔案」選單開啟此功能。Excel 的 Show Changes 可讓你查看活頁簿、工作表、範圍或儲存格中由誰、在何處及何時作出變更,並包含儲存格先前的值。Google Sheets 可顯示儲存格的編輯記錄,包括由誰編輯、何時變更,以及先前的值。Notion 提供頁面層級的版本記錄及還原選項,但並非表格式、以儲存格為單位的近期變更工作流程。Adobe Acrobat 的官方文件主要著重於應用程式版本歷史及更新說明,而非表格變更追蹤。
WPS 優勢優勢:WPS 同時提供「協作」分頁及「檔案」選單兩個直接入口。特色:內建今天、最近 3 天及最近 7 天的快速時間篩選。與 WPS 相比:Excel 的官方文件涵蓋活頁簿、工作表、範圍及儲存格的變更詳情,歷史記錄視窗最長可達 60 天。與 WPS 相比:Google Sheets 著重單一儲存格的編輯記錄,提供編輯者、時間戳記及先前數值等資訊。與 WPS 相比:Notion 更適合用於頁面修訂檢視,而非表格中以儲存格為單位的資料追蹤。與 WPS 相比:Adobe Acrobat 在相同功能類別中並未提供對應的表格近期變更功能。
官方來源在 Excel 中顯示變更Google Sheets 的儲存格編輯記錄Notion 的版本記錄Acrobat 版本說明

整體結論
如果你主要想快速檢視表格最近的編輯記錄,並按時間範圍縮窄結果,WPS 最近變更在 macOS 上提供了直接易用的操作流程。如果你需要更長的官方歷史記錄保留期,或支援頁面層級的版本還原,其他產品可能更適合這類情境。

適用情境

編號情境適合對象主要需求最近變更如何提供協助
1團隊協作檢視團隊成員及專案負責人需要了解最近是誰更改了重要資料檢視最近變更記錄,找出更新時間及內容
2儲存格層級問題追蹤表格維護人員結果看起來有誤,但無法確定源頭變更先選取目標儲存格,再查看其最近變更
3短期變更檢視審核人員及管理者只需檢查最近幾日的編輯可按今天、最近 3 天或最近 7 天篩選變更
4按工作表追蹤協作編輯者編輯次數太多,令記錄難以檢視使用變更追蹤面板,按工作表、時間及操作類型篩選

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
文字、表格及 WPS 簡報的基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
進階 PDF 工具及更多高級功能有限提供,或按定價頁面所列提供可使用更多功能
AI 工具部分功能可有限使用可使用更多功能及用量

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要想檢視表格最近的編輯,並處理日常協作工作免費版目前的功能說明未顯示「最近變更」需要會員資格才可使用
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium更適合涵蓋更廣泛辦公流程的需求,並提供更多進階工具

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面