使用「最近變更」時,最常見的問題主要集中在功能入口、記錄範圍、時間篩選及保留期限,共涵蓋 4 類常見情況。
常見問題
點解我搵唔到「最近變更」入口?
- 請先確認你開啟的是表格檔案,而唔係 Writer 或 WPS 簡報檔案。
- 檢查 協作 分頁是否顯示,或者到 最近變更 檔案選單中查看。
- 如果仍然睇唔到此入口,請更新 Mac 版 WPS Office 後再試。
點解查看最近變更之前要先選取儲存格?
- 先選取目標儲存格或範圍,可以令結果更集中。
- 如果未有選取目標,結果可能會預設顯示較大範圍的內容。
- 如要排查資料問題,通常先選取目標儲存格會更有效率。
點解部分較早前的變更記錄唔見咗?
- 「最近變更」主要用於查看近期的編輯記錄。
- 當記錄早於可保留的時間範圍,就可能唔再顯示。
- 建議你一發現問題,就盡快查看相關時間範圍內的記錄。
點樣可以更快搵到某一項特定編輯?
- 在檔案選單開啟 變更追蹤 側邊面板。
- 按工作表、時間或操作類型縮窄清單範圍。
- 按一下目標記錄,即可直接跳轉到相關儲存格。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 最近變更 | 用於查看近期資料編輯記錄的表格功能。 |
| 變更追蹤 | 可按不同條件篩選及查看變更記錄的側邊面板。 |
| 歷史記錄 | 與協作相關的入口,用於存取近期編輯記錄。 |
| 範圍 | 由一個或多個已選取儲存格組成,用於限制查看範圍。 |