如何在 macOS 使用 WPS 最近變更

最近變更提供 4 個操作主題，全部均可免費使用，無需會員；你可從索引選擇主題，並按照進入路徑及步驟檢視試算表的編輯記錄。

操作索引

操作指南

1. 從「協作」分頁開啟最近變更

進入路徑： 協作 → 歷史記錄 → 最近變更

1. 開啟你想檢視的試算表。
2. 選取指定儲存格或你想查看的範圍。
3. 按一下 協作 分頁。
4. 按一下 歷史記錄 工具列上的按鈕。
5. 從下拉選單選擇 最近變更 。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到「最近變更」選單項目。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續按範圍或時間範圍選擇檢視方式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未開啟目標試算表，便無法檢視其變更記錄。
• 環境說明： 如需查看與協作相關的記錄，建議使用穩定的網絡連線。

2. 檢視儲存格或範圍的最近變更

進入路徑： 協作 → 歷史記錄 → 最近變更 → 儲存格最近變更

1. 選取目標儲存格或你想檢視的範圍。
2. 按一下 歷史記錄 （位於 協作 分頁）。
3. 選擇 最近變更.
4. 按一下 儲存格最近變更 子選單中的選項。
5. 檢視所選儲存格或範圍的變更記錄。

成功標準

• 介面結果： 介面會顯示與目前儲存格或範圍相關的變更記錄。
• 下一步可執行操作： 你可以切換至其他選取範圍，再次檢視變更。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標儲存格，結果可能與你預期的範圍不符。
• 環境說明： 如記錄已超出可保留期限，較舊的記錄可能不再顯示。

3. 按時間範圍檢視變更：今天、最近 3 天或最近 7 天

進入路徑： 協作 → 歷史記錄 → 最近變更

1. 開啟 最近變更 選單。
2. 查看可用的子選單選項。
3. 選擇 今日變更, 最近 3 日變更，或 最近 7 日變更.
4. 查看所選時間範圍內的資料變更記錄。

成功標準

• 介面結果： 變更清單會更新為所選時間範圍的內容。
• 下一步可執行操作： 你可以切換至其他時間範圍，繼續查看記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選錯時間範圍，可能會顯示過多或過少記錄。
• 環境說明： 超出可用歷史記錄範圍的記錄可能無法顯示。

4. 從「檔案」選單開啟變更追蹤並篩選記錄

進入路徑： 檔案選單 → 最近變更 / 變更追蹤

1. 選取你想查看的特定儲存格或範圍。
2. 按一下左上角區域的「檔案」選單。
3. 在選單中找到 最近變更 。
4. 選擇你想查看的時間範圍。
5. 按一下 變更追蹤 ，在右側開啟篩選面板。
6. 可按以下條件篩選記錄： 工作表, 時間，或 所有操作.
7. 按一下特定記錄，即可跳轉至相關儲存格。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示變更篩選面板，並提供可用的篩選選項。
• 下一步可執行操作： 按一下某條記錄後，會跳轉至相關儲存格位置。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在編輯記錄很多時不使用篩選功能，會較難找到目標記錄。
• 環境說明： 可見的記錄內容取決於可用的歷史記錄範圍。