macOS 上的 WPS 插入本機檔案：簡介

macOS 上的 WPS 插入本機檔案可讓你將本機檔案放入表格中所選儲存格附近，並隨活頁簿一併保存；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	1	與操作索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與操作索引中與會員相關的列數一致

關於此功能

概覽

插入本機檔案是 WPS Office for Mac 表格中的一項功能，讓你可將圖片、PDF 或文檔等本機檔案加入目前工作表。當你想將資料與相關輔助材料保存在同一個活頁簿中時，這項功能會特別實用。

此功能可幫助你：

在所選儲存格附近插入本機檔案；
新增常見檔案類型，例如圖片、PDF、Word 文檔及 Excel 檔案；
在儲存或分享活頁簿時，讓已插入的檔案隨活頁簿一併保留。

此功能適用於報銷追蹤、專案文檔整理、合約記錄及客戶檔案管理等工作流程。如果你經常需要將表格資料與輔助檔案集中在同一處理，這種做法可減少來回搜尋檔案的時間。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	插入本機檔案本身無需強制連接網絡；但建議連線以便下載、更新及分享
其他	你需要具備讀取本機檔案及編輯目標活頁簿的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，打開活頁簿，並確認「插入」標籤頁中顯示「本機檔案」選項

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在表格中，你可以先選取儲存格，再使用「插入」標籤頁上的「本機檔案」按鈕加入本機檔案。儲存或分享後，已插入的內容可隨活頁簿一併保留。	Excel 支援將檔案以嵌入物件或連結物件形式插入活頁簿，亦可將檔案顯示為圖示。	Google Sheets 支援在儲存格中插入檔案智慧資訊方塊，但主要是基於檔案連結，而非嵌入式本機附件。	Notion 支援在頁面中上傳檔案或加入嵌入連結，亦可在資料庫的 Files & media 屬性中加入檔案。	Acrobat 支援將檔案作為附件加入 PDF，但這項功能是為 PDF 文檔而設，並非針對表格。
WPS 優勢	優勢：可直接在表格的「插入」標籤頁中使用此入口，方便在工作表流程中加入本機輔助檔案。特色：已插入的檔案可隨活頁簿一併儲存及分享。	與 WPS 相比：Excel 更著重嵌入物件及連結物件的工作流程，而 Microsoft 亦指出嵌入物件會增加活頁簿大小。	與 WPS 相比：Sheets 更著重透過智慧資訊方塊加入連結式檔案參照，而非在表格活頁簿中嵌入本機檔案。	與 WPS 相比：Notion 更適合頁面及資料庫的檔案管理，並非傳統以儲存格為基礎的表格附件流程。	與 WPS 相比：Acrobat 的附件流程是為 PDF 而設，未有提供以儲存格為基礎的表格插入體驗。
官方來源	—	在 Excel 表格中插入物件	在 Google Sheets 中插入智慧資訊方塊	圖片、檔案與媒體	為 PDF 新增附件

整體結論

如果你嘅工作流程需要將表格數據同相關檔案一併保存，WPS 插入本機檔案就非常切合呢類使用情境。Excel 同樣支援嵌入及連結檔案物件；Google Sheets 則較著重連結檔案參照；而 Notion 同 Acrobat 就更適合以頁面為主嘅檔案管理同 PDF 附件流程。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	費用記錄歸檔	財務團隊、行政人員	表格數據同收據分開存放	將本機收據或 PDF 檔案插入費用表
2	專案資料整理	專案經理、團隊成員	進度表同支援文件未有集中保存	將備註、圖片或合約檔案插入專案表
3	客戶記錄管理	銷售團隊、支援團隊	客戶資料同附件需要分開查找	將報價單、協議或螢幕截圖插入客戶追蹤表
4	教學資料整理	教師、培訓人員	時間表同輔助教材分散存放	將講義或參考檔案插入教學計劃表
5	審批記錄歸檔	營運團隊、管理人員	審批表未包含原始附件	將支援檔案插入審批清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
文字、表格及 WPS 簡報基本功能	可用	可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	可用	可用
部分進階 PDF 功能及進階工具	受限或不可用	可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上方案權益
AI 相關功能	部分功能受限	可使用範圍更廣

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要喺表格插入本機檔案，以及處理日常文檔工作	免費版	此功能本身無會員限制，足以應付日常輕量使用
需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 支援	WPS Premium	更適合同時需要較進階辦公功能嘅使用者

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