在 macOS 上使用 WPS「插入本機檔案」時,常見問題通常集中於支援的檔案類型、活頁簿效能及分享結果;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
我可以插入哪些檔案格式?
- 你可以插入常見檔案類型,例如圖片、PDF、Word 文檔及 Excel 檔案。
- 插入前,請先確認該本機檔案可在你的 Mac 上正常開啟。
- 如果某種檔案類型未能如預期運作,請嘗試先轉換為較常見的格式,再重新插入。
如果插入大型檔案後表格變慢,應該怎樣處理?
- 插入前,請先壓縮大型圖片、PDF 或其他檔案。
- 如果你只需要快速存取參考資料,可考慮使用超連結,而非嵌入完整檔案。
- 儲存前請檢查活頁簿大小,尤其是在插入多個大型附件時。
分享表格後,其他人可以看到該檔案嗎?
- 已插入的檔案會連同活頁簿一併儲存。
- 當你分享活頁簿時,收件人通常可以將嵌入檔案視為其中一部分並查看。
- 分享前,請先檢查附件內容,並確認適合對外傳送。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 本機檔案 | 儲存在你目前使用的 Mac 裝置或其他可存取儲存位置中的檔案,例如圖片、PDF 或文檔。 |
| 嵌入式附件 | 直接儲存在活頁簿內的檔案,而不是只以外部連結形式保留。 |
| 活頁簿 | WPS Spreadsheet 的檔案容器,可包含工作表、資料及已插入的物件。 |