如何在 Windows 上使用 WPS 資料有效性

本節包含 3 個操作主題：建立下拉清單、設定範圍限制，以及設定輸入訊息和錯誤提示；其中 3 個可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立下拉清單

入口： 資料索引標籤 → 資料有效性

1. 選取你要建立下拉清單的儲存格範圍。
2. 按一下 資料有效性 在 資料 索引標籤上。
3. 設定驗證 條件.
4. 按需要選擇以下選項，例如 忽略空白 及 將這些變更套用至所有其他具有相同設定的儲存格 。
5. 按一下 OK。當你再次選取目標儲存格時，會顯示下拉箭頭。

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格會顯示下拉箭頭。
• 可進行的下一步： 你可以從預設選項中作出選擇，完成資料輸入。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在選取目標範圍前先開啟設定視窗，規則可能會套用到錯誤的儲存格。
• 環境說明： 你需要具備編輯目標儲存格的權限。

2. 設定數值範圍限制

入口： 資料索引標籤 → 資料有效性

1. 選取你要限制輸入數值的儲存格範圍。
2. 開啟 資料有效性 對話方塊。
3. 在 允許 清單中，選擇整數、小數、日期或時間等類型。
4. 設定最小值和最大值。
5. 在 錯誤提示 索引標籤中，設定未符合規則時顯示的訊息。

成功標準

• 介面結果： 目標範圍會保留已儲存的數值限制規則。
• 可進行的下一步： 輸入超出允許範圍的數值時，會觸發已設定的提示。

使用提示

• 常見錯誤： 如果將最小值和最大值倒轉設定，規則可能無法如預期運作。
• 環境說明： 所選的規則類型應與儲存格中輸入的內容類型一致。

3. 設定輸入訊息及錯誤警示

操作入口： 資料有效性對話方塊 →「輸入訊息」/「錯誤警示」分頁

1. 開啟 資料有效性 對話方塊。
2. 切換至 輸入訊息 分頁，設定選取儲存格時顯示的標題及訊息。
3. 切換至 錯誤警示 分頁，設定無效輸入的警示樣式及訊息。
4. 按一下 OK 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 選取儲存格時會顯示輸入訊息；當輸入的資料不符合規則時，會顯示警示。
• 下一步可執行操作： 使用者可根據提示修正輸入內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只設定規則而未加入說明文字，協作者可能不清楚應輸入甚麼內容。
• 環境說明： 這些提示會隨檔案一併儲存，並套用至相關儲存格。