如何在 Windows 上使用 WPS 資料驗證

透過以下 3 個操作主題使用 WPS 資料驗證：設定下拉清單、限制數值範圍，以及設定輸入訊息和錯誤提示。

操作索引

操作指南

1. 設定下拉清單

入口位置： 資料索引標籤 → 資料驗證

1. 選取你要建立下拉清單的儲存格範圍。
2. 按一下 資料驗證 在 資料 索引標籤上。
3. 設定驗證 條件.
4. 按需要選擇以下選項，例如 忽略空白 及 將這些變更套用至所有其他具有相同設定的儲存格 。
5. 按一下 OK。當你再次選取該儲存格時，會顯示下拉箭頭。

成功標準

• 介面結果： 選取目標儲存格時，會顯示下拉箭頭。
• 你接下來可以： 你可以從清單中選擇預設項目，完成輸入。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在選取目標範圍前先開啟設定，規則可能會套用到錯誤的儲存格。
• 環境說明： 在協作表格中，請先確認你有權限編輯目前範圍。

2. 限制數值範圍

入口位置： 資料索引標籤 → 資料驗證

1. 選取需要限制輸入的儲存格範圍。
2. 開啟 資料驗證 對話方塊。
3. 在 允許 清單中，選擇整數、小數、日期或時間等類型。
4. 設定最小值和最大值。
5. 在 錯誤提示 索引標籤中，設定違反規則時顯示的訊息。

成功標準

• 介面結果： 所選範圍會儲存輸入限制。
• 你接下來可以： 符合條件的數值會被接受，超出範圍的數值則會觸發提示。

使用提示

• 常見錯誤： 如果將最小值和最大值設反，可能會產生不符合預期的規則。
• 環境說明： 日期及時間限制應與表格中實際使用的輸入格式一致。

3. 設定輸入訊息及錯誤警示

入口位置： 資料驗證對話方塊 → 輸入訊息／錯誤警示

1. 開啟 資料驗證 對話方塊。
2. 切換到 輸入訊息 分頁，輸入選取儲存格時顯示的標題及訊息。
3. 切換到 錯誤警示 分頁，設定無效輸入的警告樣式及提示訊息。
4. 按一下 OK 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 選取儲存格時會顯示輸入訊息，輸入無效內容時會顯示警示。
• 你接下來可以： 使用者可根據提示調整數值，然後再試一次。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只設定限制規則而未加入指引文字，協作者可能會不清楚應輸入甚麼內容。
• 環境說明： 對於共享試算表，提示文字應保持簡短清晰。