WPS 資料驗證的常見問題通常集中於規則適用範圍、批次更新及提示顯示行為;本常見問題整理了 3 個常見疑問。
常見問題
資料驗證規則會套用至所有協作者嗎?
- 資料驗證規則會儲存在目前的試算表檔案中。
- 其他協作者編輯相同儲存格時,亦會受相同規則限制。
- 如要統一團隊輸入內容,建議先設定好規則,再分享檔案。
如何批次更新現有的資料驗證規則或來源?
- 選取已套用資料驗證的儲存格範圍。
- 開啟 資料驗證 對話方塊,然後編輯規則。
- 勾選 將這些變更套用至所有具有相同設定的其他儲存格,然後確認更新。
為何我看不到預期的輸入訊息或錯誤警示?
- 請檢查你是否已在 輸入訊息 或 錯誤警示 分頁中輸入標題及訊息。
- 請確認規則已套用至目前儲存格,而非其他範圍。
- 請再次測試有效及無效輸入,確認提示行為是否符合規則設定。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 資料驗證 | 用於限制可輸入至儲存格中的內容類型或數值範圍的功能。 |
| 輸入訊息 | 選取儲存格時顯示的提示,用於引導使用者輸入正確內容。 |
| 錯誤警示 | 當輸入內容不符合規則時顯示的訊息,用於警告或阻止無效輸入。 |