Windows 版 WPS 資料有效性常見問題

本常見問題涵蓋 3 個有關協作、批次更新及無效輸入處理的常見問題，並附有簡短術語表。

常見問題

在共用檔案中，資料有效性規則是否適用於所有協作者？

1. 資料有效性規則會儲存在目前的試算表檔案中。
2. 其他正在編輯同一檔案的協作者，亦會受到相同規則影響。
3. 如要統一輸入標準，建議先設定好規則，再分享檔案。

如何批次更新現有的資料有效性來源或條件？

1. 選取已套用資料有效性的儲存格範圍。
2. 開啟 資料有效性 對話方塊，然後編輯來源或條件。
3. 勾選 將這些變更套用至所有具有相同設定的其他儲存格，然後儲存，即可批次更新。

如果有人輸入的資料不符合規則，會發生甚麼情況？

1. 當輸入內容不符合已設定的規則時，系統會觸發錯誤提示。
2. 你可以在 錯誤提示 分頁中設定提示樣式及訊息。
3. 如要減少錯誤輸入，建議同時加入輸入訊息及更清晰的提示說明。

術語表