如何在 macOS 上使用 WPS 資料驗證

透過 3 個操作主題學習使用資料驗證，包括建立下拉清單、設定數值範圍限制，以及設定輸入訊息和錯誤提示。

操作索引

操作指南

1. 建立下拉清單

進入路徑： 資料索引標籤 → 資料驗證

1. 選取你想建立下拉清單的儲存格範圍。
2. 按一下 資料驗證 在 資料 索引標籤上。
3. 設定驗證 條件.
4. 按需要選擇以下選項，例如 忽略空白 及 將這些變更套用至所有具有相同設定的其他儲存格 。
5. 按一下 OK。再次選取該儲存格時，便會顯示下拉箭嘴。

成功標準

• 介面結果： 選取目標儲存格時會顯示下拉箭嘴。
• 可進行的下一步操作： 你可以選擇預設選項，並將其寫入儲存格。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在選取目標範圍前先開啟資料驗證，規則可能會套用到錯誤的儲存格。
• 環境說明： 如果儲存格已受保護，你可能無法變更規則。

2. 設定數值範圍限制

進入路徑： 資料索引標籤 → 資料驗證

1. 選取需要限制輸入的儲存格範圍。
2. 開啟 資料驗證 對話方塊。
3. 在 允許 清單中，選擇整數、小數、日期或時間等類型。
4. 輸入最小值和最大值，或完成相應的條件欄位。
5. 在 錯誤提示 索引標籤中，設定違反規則時顯示的訊息。
6. 按一下 OK 以儲存規則。

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格會保留已設定的限制規則。
• 可進行的下一步操作： 有效輸入會被接受，無效輸入則會觸發已設定的提示。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選的數值類型與實際輸入格式不一致，系統提示可能會比預期更頻繁出現。
• 環境說明： 在共用檔案中，規則會隨試算表一併儲存，之後仍會持續生效。

3. 設定輸入訊息及錯誤警示

操作路徑： 資料驗證對話方塊 → 輸入訊息／錯誤警示

1. 開啟 資料驗證 對話方塊。
2. 切換至 輸入訊息 分頁，輸入在選取儲存格時顯示的標題及訊息。
3. 切換至 錯誤警示 分頁，設定無效輸入的警示樣式及訊息。
4. 按一下 確定 以儲存設定。
5. 返回工作表，測試選取提示及無效輸入警示是否正常顯示。

成功標準

• 介面結果： 選取儲存格時會顯示輸入訊息，輸入無效資料時會顯示警示。
• 可執行的下一步： 使用者可根據提示修改輸入內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只設定規則而未加入說明文字，會令工作表較難理解。
• 環境說明： 這些提示會隨檔案一併儲存，亦很適合用於共用範本。